L'utente può iniziare aprendo il form dall'elenco lavori (Home page -> Task -> Elenco lavori ), quindi può eseguire i task riportati di seguito:
Carica manualmente i dati dopo l'apertura del periodo oppure utilizza un file CSV per importare i dati del form. Gli utenti possono inoltre intervenire per le azioni da eseguire, ad esempio immettere commenti e rispondere alle domande.
Effettua la convalida e garantisce l'accuratezza dei dati.
Sottomette i dati per l'approvazione.
L'utente assegnato come approvatore esamina e approva o rifiuta i dati (può disporre di più livelli di approvazione).
L'utente visualizza i dati riepilogati dopo la loro approvazione (a seconda dell'opzione del flusso di lavoro) e contabilizza i dati.
È possibile gestire il processo di raccolta dei dati e utilizzare i form di dati supplementari anche mediante l'opzione Dati supplementari di Oracle Smart View for Office. È prima necessario installare l'estensione Smart View per Gestione dati supplementari. Per installare l'estensione, fare riferimento a Scaricamento e installazione dei client in Guida introduttiva per gli amministratori.