Oracle Smart View for Office consente di utilizzare direttamente i form Gestione dati supplementari.
Vengono visualizzati i task e le programmazioni per il periodo selezionato. È possibile visualizzare solo i form per i quali si dispone dell'autorizzazione necessaria. A seconda del ruolo di cui si dispone al momento, le opzioni disponibili, come Salva dati, Approva o Rifiuta, cambieranno per corrispondere con il ruolo associato. Se si dispone di diversi ruoli, potrebbe essere necessario accedere con ciascun ruolo per eseguire operazioni diverse.
Nota:
Prima di iniziare, è necessario installare Smart View e la relativa estensione Gestione dati supplementari, quindi creare una connessione privata da utilizzare con l'estensione. Fare riferimento alla sezione "Download e installazione dei client" della Guida introduttiva a Oracle Enterprise Performance Management Cloud per gli amministratori e a "Creazione di collegamenti alle estensioni Smart View".
Nota:
Per le impostazioni nazionali diverse dall'inglese, l'opzione Predefinito/a nell'elenco a discesa Lingua in Smart View non è supportata nell'estensione Smart View per dati supplementari.
In Smart View è possibile eseguire i task relativi all'estensione Dati supplementari elencati di seguito:
Visualizzare un elenco lavori dei form da utilizzare per la preparazione, l'approvazione e la contabilizzazione.
Visualizzare l'elenco delle raccolte disponibili nel sistema per i quali si dispone dei diritti di sicurezza di visualizzazione.
Applicare i filtri ai dati raccolti nell'ambito del processo di raccolta dei dati
Tutti i filtri o gli elenchi creati in precedenza per i dati supplementari sono disponibili in Smart View.
Nota:
Verranno visualizzati solo i form e le opzioni disponibili per i diritti di accesso di sicurezza di cui si dispone.
Utilizzo dei form dei dati supplementari
Per utilizzare Gestione dati supplementari con Smart View, procedere come segue.
Selezionare la barra multifunzione Dati supplementari, quindi fare clic su Aggiorna.
Vengono visualizzati i nodi Elenco lavori e Raccolte.
In Elenco lavori selezionare un form dall'elenco di form.
Ogni form costituisce un nodo padre nel formato <Nome form> - <Dimensione flusso di lavoro: membro 1>| <Dimensione flusso di lavoro: membro 5>.
Esempio: form Dettagli debito – New York
Spostare il puntatore del mouse sul form per visualizzare dettagli aggiuntivi nel formato <Nome form> - <Dimensione flusso di lavoro: membro 1>| <Dimensione flusso di lavoro: membro 5> (<Ruolo responsabile> - <Data scadenza>), <Dimensione frequenza: membro 1>| <Dimensione frequenza: membro 4>.
Esempio: Dettagli prestito – Entità: LE101 | Conto: Vendite (Preparatore – 10 gen 2020), Anno: 2020 | Periodo: Gen | Scenario: Effettivo
Fare doppio clic sul nodo foglio per visualizzare l'intestazione del form o la sezione di riepilogo. Ogni sezione costituisce un nodo foglia nel formato <nome sezione>.
Esempio: immissione dati raccolta prestito
Fare clic sulla sezione di intestazione per visualizzare la sezione di dettagli in Excel. È possibile visualizzare o modificare i form, rispondere a domande e immettere commenti.
Ogni sezione di dettagli o sottoraccolta viene visualizzata in un foglio di lavoro distinto.
In Raccolte selezionare l'intervallo dall'elenco di intervalli di raccolta.
In ogni nodo foglia viene elencato dapprima l'intervallo di raccolta, seguito dalle raccolte e dalle sottoraccolte.
Nota:
Per ogni periodo di raccolta dati vengono visualizzate solo le raccolte che contengono dati.