Quando un revisore è assente durante il processo di approvazione, è possibile selezionare un revisore alternativo che gestisca temporaneamente le responsabilità di revisione. Utilizzare la funzione Assistente fuori sede per restituire la responsabilità di revisione agli utenti al loro rientro.
Per selezionare un revisore alternativo, procedere come segue.
- Nella home page fare clic su Strumenti, quindi su Preferenze utente.
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Selezionare la scheda Generale.
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In Approvazioni, selezionare Sono attualmente fuori sede.
- Impostare l'azione che si desidera venga eseguita quando si è fuori sede.
- Promuovi: consente di promuovere l'unità di approvazione.
- Rifiuta: consente di rifiutare l'unità di approvazione.
- Sottometti: consente di sottomettere l'unità di approvazione.
- Delega: selezionare questa opzione per designare un revisore alternativo che gestisca le responsabilità di revisione quando si è via. È possibile delegare l'attività al successivo revisore o a uno specifico utente. È inoltre possibile includere un messaggio per il revisore nella casella di testo Messaggio .
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Fare clic su Salva.