Esempi di casi d'uso: soppressione di colonne vuote e abbinamenti
Gli esempi riportati di seguito illustrano le due opzioni di soppressione delle colonne vuote e di soppressione delle transazioni abbinate nel report interaziendale. Fare riferimento anche alla sezione Selezione delle opzioni di soppressione (colonne vuote e abbinamenti).
Senza opzioni di soppressione selezionate
Di seguito è riportato un esempio.
- Sopprimi abbinamenti: falso
- Valore tolleranza: 0.0
- Percentuale tolleranza: 0.0
- Output di esempio:
- Il report include tutte le righe, anche se le transazioni sono completamente abbinate
- Le colonne senza dati vengono ancora visualizzate, rendendo potenzialmente disordinato il report (A2 asset Entity, A2 asset Partner)
Sopprimere le colonne completamente vuote, ovvero che non contengono dati in nessuna riga
Questo report illustra la funzionalità quando è selezionata l'opzione Sopprimi colonne vuote. Questa funzione nasconde tutte le colonne che non contengono dati in nessuna riga, semplificando il report e rendendo più facile concentrarsi sui dati pertinenti.
Di seguito è riportato un esempio.
- Sopprimi colonne vuote: abilitato
- Output di esempio:
- Le colonne senza dati vengono omesse dal report
- Si noti che le colonne che non contenevano dati sono state rimosse (A2 asset Entity, A2 asset Partner)
Sopprime le righe con transazioni abbinate entro un valore tolleranza specificato
È possibile utilizzare questa opzione per sopprimere abbinamenti con:
- Valore tolleranza soppressione:
Questo report illustra l'utilizzo dell'opzione Sopprimi abbinamenti con un valore di tolleranza specificato. Le celle in cui la varianza tra le transazioni interaziendali è inferiore o uguale al valore di tolleranza specificato vengono soppresse.
Di seguito è riportato un esempio.
- Sopprimi abbinamenti: abilitato
- Valore tolleranza: 500.0
- Percentuale tolleranza: 0.0
- Output di esempio: le transazioni con varianze pari o inferiori a 500 vengono soppresse.
- Percentuale tolleranza soppressione:
Questo report mostra l'effetto dell'applicazione dell'opzione Sopprimi abbinamenti insieme a una percentuale di tolleranza specificata. In questo caso, le celle in cui la varianza tra le transazioni interaziendali rientra nel valore percentuale di tolleranza vengono soppresse, riducendo la visibilità delle varianze minori.
Di seguito è riportato un esempio.
- Sopprimi abbinamenti: abilitato
- Valore tolleranza: 0.0
- Percentuale tolleranza: 5.0
- Output di esempio:
- Calcola il valore percentuale di tolleranza applicando la percentuale specificata agli importi della transazione.
- Soglia di tolleranza = 5% del minore dei due importi (transazione entità o partner), se la varianza assoluta è inferiore o uguale alla soglia di tolleranza, tale transazione verrà soppressa.
- Esempio: la prima transazione è una transazione soppressa tra LA => ICP_NY, dove il 5% di Min (80000,79500) >= 500 (valore di varianza).
- Se la varianza assoluta è minore o uguale al valore soglia calcolato, la transazione viene soppressa.
Note:
- Quando si generano report, è possibile scegliere di applicare uno o entrambi i criteri di tolleranza.
- Quando si applicano sia il valore di tolleranza che la percentuale di tolleranza, il sistema sceglie di fatto il criterio più rigoroso (ovvero la soglia più bassa delle due) per determinare se sopprimere o meno una riga. Ciò garantisce che solo le varianze che rientrano nell'impostazione di tolleranza più restrittiva vengano nascoste al report, offrendo un controllo più preciso sui dati visualizzati.
- Il valore della varianza può essere negativo/positivo, per il confronto della soppressione si considera sempre il valore assoluto della varianza.