照合によって勘定科目の残高が正しいことが確認され、企業の財務勘定が適正であることが保証されます。勘定科目残高はある時点で妥当で、ビジネスの状況は変わるため、照合が行われることが重要です。また、照合を行わなかった場合、企業は厳しい罰則を科せられます。行われることの多い検証のタイプには次のものがあります。
AP: GLを補助元帳と比較します
AR: GLを補助元帳と比較し、売掛金の経過期間を分析します
固定資産: GLを補助元帳と比較し、ロールフォワードを実行します
前払費用/経過勘定/引当金/準備金: 正味内訳を記録し、内容が正しいものとします
照合コンプライアンスは、勘定科目照合プロセス(貸借対照表照合、連結システム照合および他の有効な照合プロセス)を管理するのに役立ちます。
次のことが可能です:
準備およびレビューの責任割当ての管理
各勘定科目タイプに応じた照合フォーマットの構成
割り当てられた照合の期限日に関するユーザーへの通知
準備およびレビューのワークフローの制御
照合ステータスおよび潜在的なリスク条件に対する可視性の提供
照合は、ビジネスにとって理にかなっていればどのレベルでも実行できます。たとえば、ある照合は事業単位または会社コードで実行し、別の照合は部門レベルで実行することができます。管理者は、勘定科目残高を照合に割り当てるマッピング・ルールを使用し、残高がインポートされると、このルールに基づいて正しい照合に表示されるようにすることができます。
管理者は、照合対象の残高、勘定科目の説明、指示、期限日および完了日を含む照合リストを設定します。期限日が近付いていること、または照合が影響を受けることを他のユーザーに知らせる電子メール通知が送信されます。