コメントの追加と削除

役割およびステータスに基づく権限

次の表では、照合のステータスおよび役割に基づいて実行できるタスクを説明します:

コメントの繰越し

照合に関して作成されたコメントは、将来の期間に繰り越すことができます。この照合を新しい期間にデプロイすると、繰越しのマークが付けられたすべてのコメントが継承されます。添付ファイルがある場合は、コメントとともに繰り越されます。特定の期間に繰越しコメントが不要になった場合、必要な権限を持つユーザーは、そのコメントを削除するか、その「繰越し」オプションをオンからオフ(またはその逆)に変更できます。

コメントを将来の期間に繰り越すには、コメントの作成時に「繰越し」オプションを選択します。繰越しに設定されているコメントの場合は、このコメントの上部にある「繰越し」アイコン()が有効になります。「繰越し」が有効になっている照合のすべてのコメントは、次の期間にコピーされます。

コメントを削除する権限を持つユーザーは、「アクション」メニューの「繰越し」を選択して、コメントの「繰越し」ステータスを変更できます。管理者は、任意のコメントの「繰越し」ステータスを変更できます。たとえば、策定者がコメントを作成し、それを繰り越すようにマークした場合、このコメントの「繰越し」アイコンは、この策定者と、策定者の役割を持つ他のユーザーに対して有効になります。要件に基づいて、策定者はこのコメントの「繰越し」ステータスを切り替えることができます。

照合を移行する場合、コメントの繰越し設定は保持されます。リリース21.10にアップグレードすると、すべてのコメントが繰り越されないように設定されます。ただし、必要な権限を持つユーザーは、コメントの横にある「繰越し」アイコンをクリックして、この設定を切り替えることができます。

コメントを追加するには

コメントを追加する手順は次のとおりです:

1. ホームで「照合」を選択し、コメントを付ける照合を開きます。

2. 「コメント」ドロワーをクリックします。

3. テキスト・ボックスに、コメントを入力します。

4. オプション: このコメントを将来の期間に繰り越すには、「繰越し」をクリックします。

5. オプション: 外部ファイルまたはWebページの添付をコメントに追加するには、次のいずれかのオプションを選択します。

   • 「ファイルの添付」(ペーパークリップ・アイコン)をクリックし、添付ファイルとするファイルを一覧して選択します。

   • 「リンクの添付」(リンク・アイコン)をクリックし、添付のURLおよび名前を追加します。

   注:

   ファイルをコメントとしてアップロードするオプションは、この照合に関連付けられたフォーマットで「ファイル・アップロードの防止」オプションが選択されていない場合にのみ表示されます。

   注:

   複数の照合やトランザクションに添付(ファイルまたはURL)を一度に追加する場合は、「照合」または「トランザクション」リスト・ビューからこのアクションを実行します。照合またはトランザクションの複数の行を強調表示するか、[Shift]キーを使用して必要なものを選択します。その後、「アクション」、「参照の追加」の順にクリックし、「ファイル」または「URL」を選択します。

   注:

   「添付の追加」ダイアログ・ボックスで使用できるドラッグ・アンド・ドロップ機能を使用して1つ以上の添付を追加することもできます。必要に応じて「名前」フィールドで添付の名前を変更できます。複数の添付をドラッグ・アンド・ドロップすると、それらを一度にアップロードできます。

   添付を適切にドラッグ・アンド・ドロップするには、「添付の追加」ダイアログ・ボックスにアクセスする必要があります。「サマリー」からドラッグ・アンド・ドロップを試みると、問題が発生することがあります。

6. 「投稿」をクリックします。

コメントを削除するには

管理者が「アプリケーション」 > 「構成」 > 「システム設定」のコメントの削除を許可構成設定でこれを許可している場合、ユーザーはコメントを削除できます。コメントの削除に必要な権限の詳細は、前述の「コメント」の表を参照してください。

コメントを削除するには:

1. ホームで「照合」を選択し、コメントを削除する照合を開きます。
2. 「コメント」ドロワーをクリックします。
3. 削除するコメントの右側にある「アクション」をクリックして、「削除」を選択します。

コメントを削除するために必要な権限がない場合は、「削除」オプションが無効になっていることに注意してください。