日時設定の構成

「日時」構成設定を使用して、サービスのグローバル・タイム・ゾーン、期限日、トランザクション照合調整のカットオフ時間およびその他の日時設定を設定します。

次の条件において、電子メールによる期限日リマインダ通知が策定者およびレビュー担当者に送信されます。

  1. 照合の責任が策定者またはレビュー担当者に変更された場合。

  2. 期限を過ぎた場合。

  3. 照合の期限が近づいています。(期限までの日数を構成する必要があります。次の手順を参照してください。)

    注:

    夏時間に従うタイムゾーンを選択した場合、夏時間中に設定された時間を超える追加の1時間がシステムによって含められます。この追加時間が不要な場合は、サービス管理者が夏時間中の照合期限またはトランザクション照合調整カットオフ時間(あるいはその両方)を1時間早く設定できます。

条件1および2に関する通知には追加の構成は必要なく、照合内に含まれる情報に基づいて送信されます。

日時設定を定義するには:

  1. 「ホーム」から、「アプリケーション」、「構成」、「設定」の順にクリックします。
  2. 「システム設定」で、「日時」を選択します。
  3. 「サービス・タイム・ゾーン」で、サービスのタイム・ゾーンを選択します。このグローバル設定は、照合オープン時間、照合期限、トランザクション照合調整カットオフ時間などの設定に使用されるタイム・ゾーンを決定します。たとえば、「サービス・タイム・ゾーン」を(UTC-8:00)ロサンゼルス – 太平洋標準時(PT)に設定し、「照合期限」を午後8時に設定すると、照合は、照合の期限日の太平洋標準時午後8時までの期限となります。

    ノート: 自動メンテナンス・ウィンドウは、「サービス・タイム・ゾーン」の影響を受けません。「ツール」→「日次メンテナンス」の独自のタイム・ゾーン設定が使用されます。

  4. 「照合オープン時間」で、日次タスクであるオープン照合が実行される時間を選択します。

    選択した時間は、「サービス・タイム・ゾーン」で設定されたタイム・ゾーンでの時間です。開始時間を「深夜」に設定すると、照合は設定された日の12 AM (正午)に開始されます。ユーザーのタイム・ゾーンがサービス・タイム・ゾーンと異なる場合は、ユーザーのタイム・ゾーンでの対応する時間が、このフィールドの右側に表示されます。

  5. 「照合期限」で、遅延した照合のその日の終わりを選択します。選択した時間は、「サービス・タイム・ゾーン」で設定されたタイム・ゾーンでの時間です。たとえば、サービス・タイム・ゾーンを太平洋標準時に設定し、照合期限を午後6時に設定すると、期限日が6月16日の照合は、6月16日の太平洋標準時午後6時が期限となります。期限を「深夜」に設定すると、期限日はその日の午後11:59:59です。

    ユーザーのタイム・ゾーンがサービス・タイム・ゾーンと異なる場合は、ユーザーのタイム・ゾーンでの対応する時間が、このフィールドの右側に表示されます。

  6. 「照合期限のリマインダ」で、期限日の何日前にリマインダ通知を送信するかを入力します。

    ユーザーのタイム・ゾーンがサービス・タイム・ゾーンと異なる場合は、ユーザーのタイム・ゾーンでの対応する時間が、このフィールドの右側に表示されます。

  7. 「トランザクション照合調整カットオフ時間」で、調整会計日が現在の日付に設定されるように、トランザクション照合調整を作成する必要がある時間を選択します。カットオフ時間後に作成された調整は、調整会計日が翌日に設定されて作成されます。これは、手動で作成された調整と自動的に作成された調整の両方に適用されます。

    この設定は、「サービス・タイム・ゾーン」と連動して機能します。

    たとえば、「サービス・タイム・ゾーン」が東部標準時に設定され、「トランザクション照合調整カットオフ時間」が午後8時に設定されている場合、ある日の東部標準時午後8時より前に作成された調整は、調整会計日が現在の日付に設定されます。ある日の東部標準時午後8時以降に作成された調整は、調整会計日が翌日に設定されます。

  8. 「トランザクション照合の仕訳エクスポートの日付フォーマット」で、調整またはトランザクションを仕訳としてエクスポートするために「仕訳のエクスポート」ジョブを作成するときに日付列に使用するフォーマットを選択します。

    この設定が選択されていない場合、使用されるデフォルト・フォーマットはMM/dd/yyyyです。