分析、ダッシュボード・ページおよびブリーフィング・ブックを特定の受信者およびサブスクライブ者に配信するエージェントを作成できます。これらのエージェントは、オンデマンドで、または定期的にコンテンツを配信できます。
Oracle Analyticsでは、最大20個のエージェントを同時に実行できます。この上限を超えないようにするために、多数のエージェントが同時に実行されるようスケジュールしたり、多数のエージェントの実行中にエージェントの更新を試行したりしないでください。
- クラシック・ホーム・ページで、「作成」をクリックし、「エージェント」を選択します。
- オプション: エージェントの一般オプションを設定します。
- エージェントの優先度レベルを設定します。
配信するコンテンツの重要性を考慮してください。
- コンテンツの生成方法、つまり、どのユーザーがレポート問合せを実行するかを定義します。
- 配信スケジュールを設定します。
- 「スケジュール」タブをクリックします。
- エージェントをスケジュールに基づいて実行するかどうか、実行する頻度、開始時期および停止時期を選択します。
夏時間が適用されるタイム・ゾーンの日時を選択した場合は、タイム・ゾーンにより夏時間が反映されます。たとえば、夏時間が適用される月に「(GMT) グリニッチ標準時間: ダブリン、エジンバラ、リスボン、ロンドン」を選択した場合、これはBST (イギリス夏時間)を意味します。
配信エージェントによる日次実行の最小頻度は15分です。
- オプション: 「条件」タブをクリックし、特定の条件下でのみエージェントを実行する場合は「条件を使用」を選択します。
- 条件を定義するには、「作成」をクリックします。
- カタログから既存の条件を選択するには、「参照」をクリックします。
エージェントが常にコンテンツを配信するようにする場合は、デフォルト(条件を使用しない)のままにします。
- ダッシュボード・ページや分析など、配信するコンテンツを選択します。
- 「配信コンテンツ」タブをクリックします。
- 「件名」フィールドに名前を入力します。
- 配信するコンテンツを選択します。
- コンテンツを配信する形式を選択します。
- エージェントの実行時にコンテンツを配信する方法のオプションを選択します。
- 結果を直接配信 - 結果を電子メールで配信します。
このオプションは、「電子メールでのコンテンツの配信」権限がある場合に表示されます。この権限は、デフォルトで全員に割り当てられています(認証済ユーザー)。
- 添付として配信 - 結果を電子メールに添付して配信します。
このオプションは、「電子メールでのコンテンツの配信」権限がある場合に表示されます。この権限は、デフォルトで全員に割り当てられています(認証済ユーザー)。
- 結果へのリンクを配信 - クリックするとOracle Analyticsにサインインし、結果を表示できるリンクが提供されます。
このオプションは、管理者によって「電子メールでのコンテンツの配信」権限が付与されている場合に表示されます。この権限は、デフォルトでは全員付与されません(不付与: 認証済ユーザー)。
エージェントの受信者は、配信エージェントと同じ権限を持っている必要があります。たとえば、リンクを配信するエージェントの受信者が、「電子メールでのコンテンツ・リンクの配信」権限を持たない場合、受信者は無効と表示されます。
- コンテンツの配信先となるユーザーおよびこのエージェントのサブスクライブを許可するその他の対象者を指定します。
- 「受信者」タブをクリックします。
- 「受信者の追加」をクリックし、ユーザーを個別に追加するか、アプリケーション・ロールに基づいてユーザーを追加できます。
- 「電子メール受信者の追加」をクリックし、1人以上の受信者の電子メール・アドレスを入力します。
- 「エージェント条件に使用されている分析から受信者を取得します」をクリックし、このエージェントで使用される条件から分析列を選択します。「条件」タブに条件が表示されない場合は、このオプションを選択できません。これにより、実行時に、条件に使用されている選択済の列に電子メール・アドレスが構成されている受信者が追加されます。
このオプションを選択した場合は、エージェントを共有フォルダに保存する必要があります。
- 「エージェントを実行しているユーザーに関連する行のみを返します」をクリックし、ユーザーが使用できるデータのみを返します。
- その他のユーザーがこのエージェントをサブスクライブできるようにするには、「サブスクライブ用にエージェントを公開」を選択し、ユーザー名またはアプリケーション・ロールを選択して、サブスクライブできるユーザーを定義します。
このオプションの対象になるのは、共有フォルダに保存されているエージェントまたはレポートのみです。
- コンテンツを受信者に配信する方法を指定します。配信は、Oracle Analyticsに、電子メールで、および携帯電話やポケットベルなどのデバイスに送信できます。
- 「送信先」タブをクリックします。
- コンテンツを配信するには、「ホーム・ページとダッシュボード」をクリックします。ユーザーは、配信が送信されるたびにOracle Analyticsでアラートを受け取ります。
- その他の方法でコンテンツを配信するには、「デバイス」をクリックします。
- ユーザーが配信の受信方法を決定できるようにするには、「アクティブな配信プロファイル」を選択します。
- 配信を送信できるデバイスのタイプを制限するには、特定のデバイスを選択し、必要なデバイス・タイプのみを選択します。
ユーザーは、「配信オプション」プリファレンス(マイ・アカウント)を使用して配信プロファイルを設定します。
- エージェントを保存します。
その他のユーザーがエージェントをサブスクライブできるようにする場合は、ユーザーがエージェントを見つけられるように、/Shared Foldersのサブフォルダにエージェントを保存する必要があります。たとえば、/Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agentのようにします。
エージェントを保存した後は、「エージェントを今すぐ実行」ボタンをクリックしてエージェントを実行できます。これは、エージェントをテストする場合などに便利です。
「アクション」タブは将来の使用のために予約されています。