アセット・ルックアップの構成

単一のルックアップ定義は、ルックアップの組合せを必要とする他の複数のプロファイルから参照できます。複数のルックアップを作成してクライアント・プロファイルに関連付けると、デスクトップ・ユーザーが様々な方法でデータを取得できます。ただし、検索フィールドごとに1つのルックアップのみを含めることができます。たとえば、ベンダー名によるルックアップと発注書によるルックアップを持つことはできますが、ベンダー名を使用するルックアップを2つ持つことはできません。これにより、ユーザーに追加のアセット・フィールドが表示されますが、コンテンツ・キャプチャ・メタデータ・フィールドに値は格納されません。

アセット・タイプ・ルックアップを作成するには:

1. プロシージャの「メタデータ」タブでアセット・ルックアップ表に移動し、をクリックしてアセット・ルックアップを作成するか、アセット・ルックアップを選択してをクリックし、編集します。をクリックしてアセット・ルックアップを削除できます。

2. 「アセット・ルックアップ」ページで「アセット・ルックアップ名」フィールドに名前(Vendor Asset Lookupなど)を入力します。

3. キャプチャ検索フィールド・ドロップダウン・リストから、アセットの検索に値が使用されるコンテンツ・キャプチャ・フィールドを選択します。このフィールドは、コンテンツ・キャプチャ・メタデータからのものです。

4. 「リポジトリ」ドロップダウン・リストから、選択リストを作成するためのアセット・ルックアップを使用するリポジトリを選択します。

5. 「アセット・タイプ」ドロップダウン・リストから、アセット・タイプを選択します。
6. アセット検索フィールド・ドロップダウン・リストから、タイプを検索するフィールドを選択します。このフィールドは、Oracle Content Managementアセット・タイプ定義からのものです。
7. アセット・ルックアップで、クライアント・ユーザーが指定した単語とまったく同じ単語を検索する場合は、完全一致の実行チェック・ボックスを選択します。「アセット検索フィールド」で文字列を選択した場合に、「完全一致の実行」チェック・ボックスが有効になります。ただし、長い文字列の場合、これは無効になります。「アセット検索フィールド」で日付、数値または浮動小数データ型を選択した場合、完全一致が常に実行されます。
8. 戻り値表で、一致が見つかった場合にアセットから返されるフィールド値を定義します。フィールドは、この表で定義されているのと同じ順序で表示されます。
   1. をクリックしてアセット・ルックアップ戻り値ダイアログを表示します。をクリックして既存の戻り値を編集したり、をクリックして削除できます。
   2. 「キャプチャ・フィールド」ドロップダウン・リストから値を選択します。この値は、コンテンツ・キャプチャ・メタデータからのものです。

      注:

      「デジタル・アセット参照」タイプのフィールドを選択した場合、直接参照を示すために「参照は検出されたアセットを対象としています」チェック・ボックスが無効になっています。タイプが「コンテンツ・アイテム参照」のフィールドを選択した場合、このチェック・ボックスを選択できます。このチェック・ボックスを選択すると、「アセット・フィールド」が無効になります。
   3. 「デジタル・アセット参照」タイプ以外のタイプのキャプチャ・フィールドを選択した場合、「アセット・フィールド」ドロップダウン・リストから値を選択します。この値は、Oracle Content Managementアセット・タイプ定義からのものです。
   4. 「OK」をクリックして構成を完了します。

      クライアント・ユーザーがルックアップを実行すると、アセット・ルックアップ戻り値ダイアログで構成したフィールドがルックアップの結果に表示されます。

9. 「アセット検索フィールド」ドロップダウン・リストで選択した値に基づいて一致するデータをプレビューするには、「クイック・プレビュー」表の右上にあるをクリックします。アセット数が10個を超える場合、最初の10個のアセットが表示されます。
10. 「送信」をクリックして、構成を完了します。

    新しいアセット・ルックアップが、アセット・ルックアップ表に表示されます。