ドキュメントの作成と削除

ドキュメントをインポートした後、一部のドキュメントをコンテキストごとに分割できます。または、ドキュメント間の区切りを削除して、いくつかのドキュメントを結合することもできます。状況によっては、特定のドキュメントを削除したり、別のセットで使用できるように複製したりする必要がある場合があります。ドキュメントのタスク・バーで、次のアクションを実行できます。

ドキュメントのキャプチャ

ドキュメント・ペインのタスク・バーの「ドキュメントのキャプチャ」アイコン新規ドキュメントをキャプチャまたはバッチ・ペインのコンテキスト・メニュー・オプションを使用してバッチにドキュメントを追加できます。

ドキュメントを追加するには:
  1. 必要に応じて、[Ctrl]+[Alt]+[S]を押してキャプチャ・ソースを設定します。スキャンの場合は、ページをスキャナにセットします。
  2. バッチ・ペインで、ドキュメントの追加先のバッチを右クリックし、「ドキュメントのキャプチャ」を選択します。
    または、ドキュメント・ペインのツールバーで新規ドキュメントをキャプチャをクリックします。
  3. 次のいずれかを行います。
    • スキャナ以外のソースからインポートする場合は、「インポートするファイルの選択」ダイアログで必要なドキュメントを選択し、「OK」をクリックします。「インポート」ダイアログで「すべてのインポート・ファイルに対して1つのドキュメントを作成」または「インポート・ファイルごとに1つのドキュメントを作成」を選択し、「OK」をクリックします。
    • スキャンの場合は、「キャプチャ」ダイアログで「1ページのスキャン」または「すべてのページのスキャン」を選択し、「OK」をクリックします。
    ドキュメントがバッチに追加されます。

ドキュメントの分割

ドキュメントを分割するには:
  1. 新しいドキュメントを開始するページを選択します。
  2. 「ドキュメント」ペインのツールバーで、ドキュメントを分割をクリックします。

    現在のページから次のドキュメントまでのすべてのページを含む新しいドキュメントが作成されます。

ドキュメント区切りの削除

ドキュメント区切りを削除して、選択したドキュメントのページを前のドキュメントに追加するには:

  1. 前のドキュメントとマージするドキュメントを選択します。

    バッチの最初のドキュメントを選択すると、前のドキュメントがないので、そのドキュメントを削除するプロンプトが表示されます。

  2. ドキュメントの削除をクリックします。
  3. プロンプトが表示されたら、区切りを削除するオプションを選択して「OK」をクリックします。
    ドキュメントが前のドキュメントにマージされます。

ドキュメントとそのページの削除

ドキュメントとそのページを削除するには:

  1. 削除するドキュメントを選択します。

    バッチ・ペインでドキュメントを選択するか、ドキュメント・ペインでドキュメントのサムネイルのいずれかを選択できます。

  2. ドキュメント・ペインのツールバーでドキュメントの削除をクリックします。
  3. プロンプトが表示されたら、ドキュメントを削除するオプションを選択して「OK」をクリックします。

ドキュメントの複製

ドキュメントを複製するには:
  1. 「バッチ」ペインでドキュメントを選択して「ドキュメント」ペインのツールバーでドキュメントの複製をクリックするか、ドキュメントを右クリックしてコンテキスト・メニューから「複製」を選択します。
    「複製」ダイアログが表示されます。
  2. 「現在のドキュメント」オプションを選択します。
  3. 「印刷部数」フィールドで、作成する部数を指定します。デフォルト値は1、最大値は10です。
  4. 複製ドキュメントで、選択したソース・ドキュメントと同じドキュメント・プロファイルおよびメタデータ値を使用する場合は、「メタデータ値の保持」フィールドを選択します。
  5. 「OK」をクリックします。

    新規作成された複製ドキュメントは、バッチ/ドキュメント・リスト・ツリー内で現在選択されているソース・ドキュメントの直後に挿入されます。