Microsoft Officeファイルの編集

Oracle Content Management WebクライアントからMicrosoft Officeのファイルを直接編集できます。

Oracle Content Managementに格納されたMicrosoft Officeファイルを編集する方法は複数あります:

• ダウンロード: Webクライアントで、ファイルを選択してコンピュータにダウンロードし、コンピュータ上で関連付けられたプログラムで編集してから、新しいバージョンをWebクライアントにアップロードします。
• デスクトップ・クライアント(Webブラウザから): デスクトップ・クライアントをインストール済の場合、Webクライアントから直接編集できます。Webクライアントで、ファイルを選択して「編集」をクリックします。デスクトップ・クライアントにより、コンピュータ上で関連付けられたプログラムでファイルが開かれます。編集が完了したら、通常の方法でファイルを保存します。すでにファイルを同期中の場合、ファイルに対する変更は、Oracle Content Managementに同期されます。事前にファイルを同期していない場合は、新しく同期されたファイルがコンピュータ上のOracle Contentフォルダ内の.downloadフォルダに格納されます。
• デスクトップ・クライアント(ファイル・エクスプローラから): デスクトップ・クライアントをインストール済で、ファイルをコンピュータに同期している場合、任意のファイルと同じようにファイル・エクスプローラから同期ファイルを直接編集できます。ファイルがコンピュータ上で関連付けられたプログラムで開かれます。ファイルに対する変更は、Oracle Content Managementに同期されます。
• Microsoft Office Online: システム管理者がMicrosoft Office Online統合を有効にしている場合、Microsoft Office OnlineのファイルをWebクライアントから直接編集できます。Webクライアントで、ファイルを選択し、「[Office] Onlineで編集」(「Word Onlineで編集」など)をクリックします。ファイルがMicrosoft Office Onlineで開かれます。ファイルに対する変更は、Oracle Content Managementに同期されます。

  デスクトップ・クライアントをインストール済の場合、「[Office] (デスクトップ)で編集」(「Word (デスクトップ)で編集」など)をクリックすることで、かわりにコンピュータ上でファイルを編集できます。

ファイルを編集する際には、次の点に注意してください:

• ファイルのサイズは5GB未満にしてください。一部のWebブラウザでは、それより大きいファイルを処理できません。
• 他のユーザーとフォルダを共有している場合、そのファイルを編集するには、そのフォルダで少なくともコントリビュータ・ロールを持っている必要があります。ファイルを編集したら、そのファイルの新しいバージョンをフォルダにアップロードします。
• ファイルが自動保存されるたびに、そのファイルの新しいバージョンが作成されます。