Microsoft Outlookを使用したリンクの追加

デスクトップ・アプリケーションをインストールすると、Microsoft Outlookのアドインがインストールされるため、同期化されたドキュメント、フォルダまたは会話へのリンクを電子メールのメッセージに簡単に組み込むことができます。

1. アプリケーションが実行されていることを確認します。確認するには、システム・トレイでをチェックします。

2. Microsoft Outlookを開いてメッセージを作成します。

3. リボンの「メッセージ」タブで「リンクの挿入」をクリックします。

4. 挿入するリンクの種類に応じて、「ドキュメント」、「フォルダ」または「会話」を選択します。

   • ドキュメントまたはフォルダにリンクを追加する場合は、挿入するリンクに対する同期フォルダのアイテムに移動します。画面下部から、「メンバー・リンク」または「パブリック・リンク」を選択します。パブリック・リンクを追加する場合、リンク・オプション・ボタンをクリックして、リンク、リンク名、有効期限またはアクセス・コードに対する権限を変更できます。

   • 会話リンクを追加する場合は、最近使用された会話のリストから選択します。

5. 「挿入」をクリックします。会話、ドキュメントまたはフォルダの名前が、電子メールのメッセージにリンクとして追加されます。