個々のファイルを共有することも、フォルダ全体を共有することもできます。
ファイルは、ファイルへのリンクを使用する方法によってのみ共有できます。そのリンクを電子メールで送信することも、ファイルやフォルダへのリンクを取得して、インスタント・メッセージやドキュメントに使用するなど、必要に応じて任意の方法で使用することも可能です。必要に応じたアクセス権をユーザーに付与する必要がある場合は、リンクを送信すると便利です。受信者は、リンクを使用してのみファイルまたはフォルダにアクセスできます。
また、フォルダにメンバーを追加して、それらのユーザーにフォルダ内のすべてのコンテンツへのアクセス権を付与することもできます。これは、複数のユーザーが継続的に情報にアクセスする必要があるような、大規模なプロジェクトに携わっている場合に便利です。
詳細は、ファイルおよびフォルダの共有を参照してください。