グループの作成または削除
グループを使用すると、一度に複数のユーザーと簡単にコンテンツを共有し、連携できます。
グループは、Webブラウザのインタフェースを使用して管理します。(フォルダや会話などにグループをメンバーとして追加すると)モバイル・デバイスおよびデスクトップ・アプリケーションでグループを使用できますが、モバイル・デバイスを使用してグループの作成または削除、あるいはグループへの参加または参加の取消しを行うことはできません。
グループの作成
- ユーザー・ピクチャをクリックしてユーザー・メニューを開き、「グループ」をクリックします。「グループ」ページの上部にあるメニューから「パブリック・グループの検索」を選択します。使用できるグループがない場合は、「グループの作成」を選択します。
- グループにわかりやすい名前を付けます。わかりにくい略語や頭字語は使用しないでください。ユーザーにグループの目的がわかる名前を使用します。
- 使用するプライバシ設定を選択します。
- グループを見られるユーザーを選択します。「すべてのユーザー」を選択すると、パブリック・グループのリストにそのグループが表示されます。「メンバー」を選択すると、すでにメンバーであるユーザーにのみこのグループが表示されます。
- すべてのユーザーがグループを見られる選択をした場合は、ユーザー自身によるグループへの追加を可能にするかどうかを選択できます。
これらの設定を使用して、状況に合った適切なタイプのグループを作成する方法の例は、「グループの概要」を参照してください。
- 完了後、「完了」をクリックします。
- 必要に応じてメンバーを追加します。「メンバーの追加」をクリックし、追加するユーザーを検索します。ユーザーに割り当てるロールを選択して、「追加」をクリックします。
グループの設定を編集するには、グループ名の横またはグループのツールバーにある
をクリックします。グループの編集、メンバーの追加またはグループの削除を行うオプションが表示されます。
グループの削除
グループを削除するには、グループ名の横またはグループのツールバーにあるをクリックし、「削除」を選択します。
削除したグループとフォルダ、コンテンツ・タイプまたは会話を共有していた場合、グループのメンバーは共有していたオブジェクトを使用できなくなることを知っておいてください。削除されたグループに入っていた個人のユーザーと何かを共有していた場合、そのユーザーにはそのオブジェクトに対するアクセス権が残ります。