12 要求アクティビティの操作

「要求アクティビティ」リストのフィルタリング

次によって、要求リストをフィルタできます。

• 要求ID: 要求IDを入力します。

• ビュー: ビューを1つ以上、最大で15個選択します。ドロップダウン・リストに含まれるビューが15個未満の場合は、「すべて選択」をクリックすると、すばやくすべてを選択できます。

  注:

  選択したビューに時間ラベルが関連付けられている場合は、「時間ラベル」ドロップダウンを使用して、選択した時間ラベルのみに要求ワークリストをフィルタします。「時間ラベル」フィルタは、単一ビューが選択されている場合にのみ使用できます。

• 要求タイプ

  • すべて: すべての対話型要求とサブスクリプション要求

  • 対話型: ユーザーによって手動で作成された要求。

  • サブスクリプション: サブスクリプションによって生成された要求。

  • インポート: インポートから生成された要求。

  • 連結: 要求連結によって生成された要求

  • ロード: マージ・モードでのビューポイントのロードによって生成された要求

• ステータス

  • すべて: すべてのステータス・タイプの要求

  • ドラフト: 自分が作成したドラフト要求。自分が作成していないドラフト要求は表示または変更できません。

  • 処理中: 送信されて承認待ちの要求

  • プッシュ・バック済: 要求の変更および再送信

  • 将来日付: 将来日付時間ラベルが割り当てられた要求。

  • 完了: コミットされて、もう編集できない要求。

  • 却下済: 却下されクローズされた要求。

  • ブロック済: アプリケーションのブロックアウト期間終了待ちの現在保留されている要求。

• ステージ

  • すべて: 送信、承認およびクローズ済のステージにある要求

  • 送信: 送信されていない要求(ドラフト・ステータス)

  • 承認: 送信済であるがまた承認されていない要求(処理中ステータス)

  • クローズ済: 承認済でコミット済である要求または却下済の要求(完了ステータス)

  • コミット: 承認済で、まだコミットされていない要求(処理中ステータス)

• 優先度

  • すべて: 「なし」、「低」、「中」または「高」優先度の要求
  • なし: 優先度が設定されていない要求
  • 低: 低優先度の要求
  • 中: 中優先度の要求
  • 高: 高優先度の要求

• 所有者: 要求所有者(送信者または担当者のいずれか)を1人以上、最大で15人指定して、これらのユーザーによって所有されている要求のみを表示します。ドロップダウン・リストに含まれる所有者が15人未満の場合は、「すべて選択」 をクリックすると、すばやくすべてを選択できます。

• 自分のアクティビティ

  • すべて: 送信済、管理済、割当て済、招待済および参加済のすべての要求。

  • 割当済: 自分に割り当てられた要求

  • コラボレーション済: コラボレーションする要求

  • 送信済: 送信した要求

  • 招待済: 現在、承認またはコミットするように招待されている要求。

  • コントリビューション済: 変更を加えた要求(データの変更、ワークフロー・アクションの実行、またはコメントや添付の編集)、または以前に承認またはコミットするように招待された要求(要求に対してアクションを実行していない場合でも)。

  • 管理済: データ・マネージャ権限以上を持つデータ・オブジェクトを含む要求

• 時間枠: 「過去90日間」などの期間を選択するか、日付範囲を入力します。

要求アクティビティ・フィルタの保存

フィルタ選択を保存すると、特定の要求アクティビティをすばやく繰返し表示できます。保存済フィルタは保存したユーザーのみが使用できます。

フィルタを保存するには:

1. フィルタ・ヘッダーで、「保存済フィルタ」メニューをクリックし、「保存」をクリックします。
2. 名前を入力して、「保存」をクリックします。

フィルタを保存すると、保存したフィルタの名前が「保存済フィルタ」パネルおよび「要求アクティビティ」ヘッダーに表示されます。

保存済フィルタから、「保存済フィルタ」メニューを使用して、次のタスクのいずれかを実行します:

• 保存: フィルタを保存します
• 名前を付けて保存: フィルタを別の名前で保存します。
• お気に入りの追加: 保存済フィルタをお気に入りリストに追加します。お気に入りリストの保存済フィルタは、アイコンで示されます。お気に入りリストから保存済フィルタを除去するには、「お気に入りの解除」を選択します。お気に入りの操作を参照してください。
• 削除: 保存済フィルタを削除します。

保存済フィルタの選択をクリアするには、「すべてのフィルタのリセット」 をクリックします。

「要求アクティビティ」リストのアクション

「要求アクティビティ」リストから、次のことができます:

• 検査 提案または完了した変更の要求アイテム詳細を表示する任意のステージにある要求。要求の検査中は、何も編集できません。

  要求を検査するには、要求の「アクション」列でをクリックして、「検査」をクリックします。

• 開く ドラフト、処理中およびプッシュ・バック済の要求を開き、追加の変更を加え、検証の問題を修正し、要求を送信します。

  要求を開くには、操作する要求をクリックするか、「アクション」列でをクリックして、「開く」をクリックします。

  要求および関連付けられたビューが開きます。

• 削除 ドラフトまたはプッシュ・バック済の要求が不要になった場合は、削除します。

  要求を削除するには、ドラフト要求の「アクション」列でをクリックして、「削除」をクリックします。

• ダウンロード 要求情報をファイルにダウンロードします。個々の要求、複数の要求のサマリー情報または複数の要求の詳細情報をダウンロードできます。ファイルへの要求のダウンロードを参照してください。

要求アクティビティの列セットの選択

「列セットの選択」 をクリックし、次のオプションのいずれかを選択して、「要求アクティビティ」表に表示される列のセットを変更します。

• 全般: 発行される要求数、要求経過期間、要求の所有者など、要求に関する基本情報。
• ワークフロー: 要求の招待者、承認、コミットなど、要求に関するワークフロー情報。
• すべて: 全般情報とワークフロー情報の両方。