CoEの実装

これで、チェックリストが完了し、指定された参加者との最初の会議を開始する準備が整いました。他に何ができるでしょうか?

次のことを検討します:

• アンバサダ、利害関係者、関心のある同僚など、チーム全体からアクセスできるアクティビティのカレンダの作成。カレンダには次の内容を含めることができます:
  • データ変更の時間枠
  • レポートを利用できる時間枠
  • スケジュールされた拡張要求のレビュー
  • スケジュールされたコミュニケーション
• 次のような情報を共有する内部フォルダまたはサイトの作成:
  • 参加者、その役割と責任、目標、KPIを含むEPM CoEのプロセスに関するドキュメント
  • カレンダ
  • チームによる実装の準備に役立つOracleドキュメントへのリンク
  • 実装するEPMプロセスまたは提供する拡張機能のロードマップ
  • Oracleのイノベーションの緊急課題およびOracle Cloud EPMロードマップへのリンク
  • 稼働している既存の実装
  • ベスト・プラクティス、得られた知見、メリット、達成した価値
  • 外部のプレゼンテーションまたは投稿へのリンク
• 高度なCoEについては、次のものを使用することも検討してください:
  • 知識の共有およびコラボレーションを容易にするチーム・ワークスペース
  • プロジェクト・ステータスおよびプランニング・ユーティリティ
  • ユーザー・コミュニティからの要件を追跡するユーティリティ

初回デプロイメントの場合、CoEはガイダンスと一貫性を提供し、得られた知見を追跡して将来の反復と実装を促進します。

この情報を幅広いコミュニティと共有することで、組織全体の変化と導入を促進する管理ツールとしてCoEの重要性を高めることができます。これにより、他のチームは習得した専門知識を活用してすぐに追いつくことができます。前のトピックで共有したリンク以外に、新しいチームが実装を順調に開始するために役立つリソースを次に示します。