リファレンス・ドックレットからの埋込みコンテンツについて

埋込みコンテンツとは埋込みコンテンツは、リファレンス・ドックレットの文書作成者が作成し、リファレンス・ドックレットに含まれる共通のレポート・コンテンツから開始します。この共通のコンテンツは、ドックレット文書作成者の使用可能なコンテンツになります。Oracle Smart View for OfficeまたはWebを使用して、ドックレットの文書作成者は、WordまたはPowerPointベースのレポート・パッケージの発行されたレポートの一部であるドックレットにコンテンツを埋め込みます。

リファレンス・ドックレットの文書作成者として、レポート・コンテンツを作成し、使用可能なコンテンツとして定義します。Excelベースのリファレンス・ドックレットでは、Excelの名前付き範囲機能を使用します。レポート・ベースのリファレンス・ドックレットでは、Webインタフェースを使用します。アップロードおよびチェックイン後、ドックレットの文書作成者はコンテンツを使用できます。

ドックレットの文書作成者として、リファレンス・ドックレットを埋込みコンテンツのデータ・ソースとして考慮できます。レポート・パッケージには、複数のリファレンス・ドックレットを含むことができます。レポート・パッケージの複数のドックレットの複数のリファレンス・ドックレットから使用可能なコンテンツを埋め込むことができます。

リファレンス・ドックレットの文書作成者が、Smart ViewまたはWebインタフェースでリファレンス・ドックレットにチェックインするたびに、システムにより、コンテンツを埋め込んだドックレットが自動的にリフレッシュされます。

ドックレットの文書作成者がコンテンツを埋め込んだドックレットにチェックインするたびに、システムにより、ドックレットの埋込みコンテンツが自動的にリフレッシュされます。

レポートの基礎となるデータ・ソースを更新すると、次にリファレンス・ドックレットおよび埋込みコンテンツを含むドックレットを開くかリフレッシュするときに変更を表示できます。

注:

リファレンス・ドックレットの文書作成者用: リファレンス・ドックレットはレポート・パッケージの一部であり、レポート・パッケージ内で維持されます。リファレンス・ドックレットには、ワークフロー、セキュリティおよびバージョン管理などのレポート・パッケージの他のドックレットと同じサポートがあります。

リファレンス・ドックレットおよび埋込みコンテンツを操作する基本プロセス・フローは、次のとおりです。

  1. レポート・パッケージ所有者は、Excelおよびレポート・ベースのリファレンス・ドックレットをレポート・パッケージに追加します。

    リファレンス・ドックレットには、レポート・コンテンツ、および名前付き範囲(Excelベースのリファレンス・ドックレットの場合)を事前に含めることができます。リファレンス・ドックレットの文書作成者およびドックレットの文書作成者は、名前付き範囲を後の文書作成プロセス中に追加することもできます。

  2. Smart ViewまたはWebインタフェースで、Excelベースのリファレンス・ドックレットの文書作成者は、レポート・コンテンツを作成し、表、グラフ、チャートなどのデータおよび他のコンテンツの名前付き範囲を定義して、レポート・パッケージに含めます。これらは、リファレンス・ドックレットで使用されているフォントを検証して、コンテンツがドックレットに埋め込まれるときにフォーマットが保持されるようにします。

    Webインタフェースでは、レポート・ベースのリファレンス・ドックレットの文書作成者は、使用可能なコンテンツとしてレポートに表、チャート、ノートおよびテキスト・ボックスを追加できます。

    複数の使用可能なコンテンツ・オブジェクトを単一のリファレンス・ドックレット内に作成できます。たとえば、リファレンス・ドックレットに複数の名前付き範囲を作成できます。

  3. リファレンス・ドックレットの文書作成者がリファレンス・ドックレットをアップロードおよびチェックインするため、ドックレットの文書作成者がレポート・コンテンツを使用できるようになります。

  4. ドックレットの文書作成者は、リファレンス・ドックレットから割り当てられたドックレットにコンテンツを埋め込みます。

Smart Viewで、Excelベースのリファレンス・ドックレットの名前付き範囲の定義のプロセスを開始します。

Narrative Reporting Webで完了する手順は、Narrative Reportingドックレットの文書作成および承認埋込みコンテンツの理解 - ドックレットの文書作成者を参照してください。

表24-2 ビデオ

目的 このビデオを見る

Smart Viewでの使用可能なコンテンツの作成およびリファレンス・ドックレットからのコンテンツの埋込みについて学習します。

このビデオでは、デモの目的でWordベースのレポート・パッケージが使用されていますが、説明されている手順はPowerPointベースのレポート・パッケージにも適用されます。

ビデオ・アイコン リファレンス・ドックレットおよび参照ファイルからのコンテンツの埋込み