ドックレットのページへのリンクおよび相互参照の挿入

Microsoft Wordのブックマークを使用してドックレットのページ番号をリンクおよび相互参照します。相互参照を手動で挿入するか、手動の目次を挿入して相互参照を編集すると、目次ドックレットのページ番号としてブックマークを相互参照できます。ブックマークを含むページ番号が変更されると、ページ番号の相互参照も変更されます。

このトピックでは、まずブックマークの挿入について説明し、次に相互参照について説明します。この手順を使用して手動目次を編集することもできます。

ブックマークの挿入

相互参照またはリンクを追加する前に、リンク先にする場所にブックマークを挿入する必要があります。

ブックマークを挿入するには:

  1. Word文書で、ブックマークの場所にカーソルを合せます。

  2. 「挿入」リボンで ブックマーク・アイコン を選択します。

  3. 「ブックマーク名」EPRCS_およびブックマーク識別子を入力します。たとえば、EPRCS_Fin_Reviewと入力します。


    「ブックマーク」ダイアログ・ボックス
  4. 「追加」をクリックします。

    ブックマークが作成されます。

ドックレットのページ番号相互参照またはリンクの挿入

ターゲット・ブックマークを作成した後、ページ番号相互参照またはリンクをリンク元の文書のそのブックマークに挿入できます。

ページ番号相互参照を挿入するには:

  1. リンク元の文書で、相互参照する場所にカーソルを合せます。この例では、ページ番号相互参照を目次に追加します。

    相互参照の挿入ポイントを示すスクリーンショット
  2. [Ctrl]+[F9]を押して、フィールド・ブラケットを挿入します。挿入ポイントがブラケットの間にあることを確認します。

    フィールド・ブラケットを示すスクリーンショット
  3. pageref、空白、ブックマーク名の順に入力します。たとえば、pageref EPRCS_Fin_Reviewと入力します。


    ブックマーク名が入力されたスクリーンショット
  4. ソースおよびターゲットのドックレットをアップロードおよびチェックインしてレポート・パッケージに戻します。

  5. 「プレビュー」タブで、「処理」「プレビューのダウンロード」の順に選択して、ページの相互参照を表示します。

  6. ダウンロードしたレポート・パッケージのWordのプレビューでは、ページ番号を反映するために、ページの参照フィールドをリフレッシュする必要があります。

    注:

    Wordで「エラー!ブックマークが定義されていません」と表示される場合があります。

    ページ参照をリフレッシュする必要があることを示すスクリーンショット
  7. [F9]を押してフィールド情報をリフレッシュします。

    注:

    フィールドが更新されて、ブックマークをドックレットに挿入したレポート・パッケージのページ番号が反映されます。


    挿入されたページ番号を示すスクリーンショット

リンクを挿入するには:

  1. リンク先として追加するテキストを強調表示して右クリックし、「ハイパーリンク」を選択します。

    ハイパーリンク・メニューを示すスクリーンショット
  2. 「ハイパーリンクの挿入」ダイアログ・ボックスで、「アドレス」#に続けてブックマーク名を入力します。たとえば、EPRCS_Fin_Reviewと入力します。


    「ハイパーリンクの挿入」ダイアログ・ボックスを示すスクリーンショット
  3. 選択したテキストにリンクが追加されます。この例では、リンクがIncome Analysisというテキストに追加されました。


    リンクを示すスクリーンショット
  4. ドックレットをアップロードおよびチェックインしてレポート・パッケージに戻します。

  5. 「プレビュー」タブで、「処理」「プレビューのダウンロード」の順に選択して、リンクを表示します。

  6. リンクをクリックしてブックマークの場所にナビゲートします。


    リンク・ターゲットを示すスクリーンショット