Microsoft Wordのブックマークを使用してドックレットのページ番号をリンクおよび相互参照します。相互参照を手動で挿入するか、手動の目次を挿入して相互参照を編集すると、目次ドックレットのページ番号としてブックマークを相互参照できます。ブックマークを含むページ番号が変更されると、ページ番号の相互参照も変更されます。
このトピックでは、まずブックマークの挿入について説明し、次に相互参照について説明します。この手順を使用して手動目次を編集することもできます。
ブックマークの挿入
相互参照またはリンクを追加する前に、リンク先にする場所にブックマークを挿入する必要があります。
ブックマークを挿入するには:
Word文書で、ブックマークの場所にカーソルを合せます。
「挿入」リボンで を選択します。
「ブックマーク名」にEPRCS_
およびブックマーク識別子を入力します。たとえば、EPRCS_Fin_Review
と入力します。
「追加」をクリックします。
ブックマークが作成されます。
ドックレットのページ番号相互参照またはリンクの挿入
ターゲット・ブックマークを作成した後、ページ番号相互参照またはリンクをリンク元の文書のそのブックマークに挿入できます。
ページ番号相互参照を挿入するには:
リンク元の文書で、相互参照する場所にカーソルを合せます。この例では、ページ番号相互参照を目次に追加します。
[Ctrl]+[F9]を押して、フィールド・ブラケットを挿入します。挿入ポイントがブラケットの間にあることを確認します。
pageref
、空白、ブックマーク名の順に入力します。たとえば、pageref EPRCS_Fin_Review
と入力します。
ソースおよびターゲットのドックレットをアップロードおよびチェックインしてレポート・パッケージに戻します。
「プレビュー」タブで、「処理」、「プレビューのダウンロード」の順に選択して、ページの相互参照を表示します。
ダウンロードしたレポート・パッケージのWordのプレビューでは、ページ番号を反映するために、ページの参照フィールドをリフレッシュする必要があります。
注:
Wordで「エラー!ブックマークが定義されていません」と表示される場合があります。
[F9]を押してフィールド情報をリフレッシュします。
注:
フィールドが更新されて、ブックマークをドックレットに挿入したレポート・パッケージのページ番号が反映されます。
リンクを挿入するには:
リンク先として追加するテキストを強調表示して右クリックし、「ハイパーリンク」を選択します。
「ハイパーリンクの挿入」ダイアログ・ボックスで、「アドレス」に#
に続けてブックマーク名を入力します。たとえば、EPRCS_Fin_Review
と入力します。
選択したテキストにリンクが追加されます。この例では、リンクがIncome Analysisというテキストに追加されました。
ドックレットをアップロードおよびチェックインしてレポート・パッケージに戻します。
「プレビュー」タブで、「処理」、「プレビューのダウンロード」の順に選択して、リンクを表示します。
リンクをクリックしてブックマークの場所にナビゲートします。