参照ファイルの名前付き範囲の定義

参照ファイルは、レポート・パッケージ外のローカル・ドライブまたはネットワーク・ドライブ上のフォルダに配置できるExcelファイルです。

ドックレットの文書作成者は、Excelレポート・コンテンツを作成し、コンテンツの名前付き範囲を定義します。通常、Excelの「数式」リボンの「名前の定義」または「名前の管理」アイテムからアクセスする「新しい名前」ダイアログ・ボックスを使用して、範囲名を作成できます。範囲名の詳細は、Microsoftドキュメントを参照してください。

このExcelファイルは、参照ファイルになる可能性があります。

ドックレットで操作を開始する前に、参照ファイルで名前付き範囲を定義します。

参照ファイルの名前付き範囲を定義するには:

  1. Excelで、レポート・コンテンツを作成します。
  2. 範囲名を選択したレポート・コンテンツに追加します。
    参照ファイルの任意のレポート・コンテンツまたはすべてのレポート・コンテンツに範囲名を追加できます。どのコンテンツを使用可能するかを決定します。

    名前付き範囲が次に該当する場合、名前付き範囲が有効です:

    • Excelワークブック内に存在します。

    • 非表示の名前ではありません。

    • 非表示ではないワークシートのセルの範囲を参照します。

    • 式または定数を参照していません。

    • 動的に計算された参照が含まれません。たとえば、参照は、参照式または別の名前付き範囲に依存して範囲を動的に決定するのではなく、セルの絶対範囲を指す必要があります。

    • "#REF!"エラーなどのエラーが含まれません。

    参照ファイルからの名前付き範囲は、ドックレットの文書作成者であるユーザーに対して、埋込みコンテンツの候補になることに注意してください。

  3. オプション: 埋め込まれたMicrosoft Word表内の「各ページにタイトル行を表示する」オプションを使用可能にするには、Excel名前付き範囲を編集して、コメント・フィールドに次の構文を追加します:

    NR_Headings=#

    たとえば、表のヘッダー行を表す名前付き範囲内に3行ある場合、次のように指定します:

    NR_Headings=3

    Wordドックレットに埋め込んだときに名前付き範囲が複数ページにわたる必要がある場合、ドックレット内で表がわたる各ページの列ヘッダーとして、示された数の行が繰り返されます。

  4. Excelファイルを保存します。