ドックレットの検査
このトピックは、すべてのタイプ(リファレンスおよびサプリメンタルを含む)およびすべてのサポートされているファイル形式の、OfficeベースおよびOfficeベース以外のドックレットに適用されます。
標準ドックレット、リファレンス・ドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットの詳細は、「Narrative Reporting」リボンの「検査」をクリックします。
「検査」ボタンは、「プロパティ」ダイアログ・ボックスを起動します。
「プロパティ」ダイアログ・ボックスから、ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはOfficeベースのサプリメンタル・ドックレットの前のバージョンもダウンロードできます。
注:
次に示す手順のステップはすべてオプションです。
標準ドックレット、リンクされた標準ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットの情報を表示するには:
- 「プロパティ」ダイアログ・ボックスで、「プロパティ」タブ(デフォルトのタブ)の情報を表示します。
「プロパティ」タブに、ファイル名、ドックレット・タイプ、リンク・ステータス、抑制ステータス、ドックレットを作成したユーザーなど、ドックレットに関する基本情報が表示されます。
図24-41 標準ドックレットのプロパティ
図24-42 リンクされた標準ドックレットのプロパティ
図24-43 リファレンス・ドックレットのプロパティ
図24-44 サプリメンタル・ドックレットのプロパティ
- 「埋込みコンテンツ」タブ、
をクリックして、ドックレットで使用されている埋込みコンテンツのリストを表示します。
- 「バージョン」タブ、
をクリックして、Officeベースのドックレットの前のバージョンをダウンロードします。
ドックレットの新しいバージョンがチェックインされると、変更内容を確認するためにダウンロードして表示できるように以前のバージョンが格納されます。
注:
ドックレットのバージョン管理は、複数の自動チェックインの影響を最小限にするように最適化されています。変数または埋込みコンテンツの変更のためにドックレットで複数の自動チェックインが実行されるとき、システムによってドックレット・コンテンツが更新されますが、新しいバージョンは生成されません。
以前のバージョンのドックレットをダウンロードするには、表示するバージョンの横にあるリンクをクリックします。
ダウンロードされたドックレットの場所を通知するメッセージ。
すべてのタイプのドックレットをダウンロードできますが、Officeベースのドックレットのみ前のバージョンが含まれる場合があります。
- 「履歴」タブ、
をクリックして、最後に更新したユーザーなど、ドックレットに関する監査情報を表示します(該当する場合)。
- 「アクター」タブ
をクリックし、ドックレットに関連付けられているアクターを表示します。
「責任」ノードには、現在ドックレットをチェックアウトしているユーザーが表示されます。「文書作成者」ノードには、ドックレットに割り当てられている文書作成者が表示されます。「承認者」ノードには、割り当てられている承認者が表示されます。
次の図では、現在、ドックレットをチェックアウトしているのはAdam P.Axelrodです。2人の文書作成者が割り当てられており、承認者は割り当てられていません。
