プロンプトの操作
プロンプトでは、挿入するビューの内容を判断する基準を指定できます。Oracle Smart View for Officeは、ページ・プロンプトとプロンプトの両方をサポートします。ページ・プロンプトの詳細は、ページ・プロンプトの操作を参照してください。
Smart Viewのプロンプトは、Oracle Analytics Cloudのプロンプトに相当します。Smart Viewでは、列プロンプトのみがサポートされています。
プロンプトは、Oracle Analytics Cloudの分析レベルで定義されます。ビューがSmart Viewに挿入されるたびに、これらのプロンプトに値を入力するように求められます。
Oracle Analytics Cloudで分析にプロンプトが定義されている場合、その分析からSmart Viewへ表、ピボット・テーブル、およびグラフ・ビューを挿入すると、そのビューに表示するデータを選択するためのプロンプトが表示されます。プロンプトが定義されている分析から複合ビューを挿入する場合、その複合ビュー内のすべてのビューに対して値を入力するためのプロンプトが1回だけ表示されます。
たとえば、「年」のプロンプトが分析に指定されていて、2010、2011および2012年から選択できるとします。表、ピボット・テーブル、またはグラフを挿入すると、データを表示する年(2010、2011または2012)を選択するためのプロンプトが表示されます。または、複合ビューの挿入を選択でき、その場合は、行ったプロンプト選択が、挿入されるすべてのビューに適用されます。挿入後、各個別のビューのプロンプトを編集し、表示する別の年のデータを選択できます。
ビューは、個別にしか編集できません。編集操作では、編集中の各ビューに選択される値の入力を求めるプロンプトが表示されます。
挿入、またはコピーおよび貼り付けられたビューのプロンプトを編集できます。
注:
Oracle Analytics Cloudで階層列に定義されているプロンプトは、Smart Viewではサポートされません。
プロンプトを編集するには:
- Oracle Analytics Cloudのリボンから、「プロンプトの編集」ボタンを選択し、元の選択を表示します。
図29-9 「プロンプトの編集」ボタン
サーバーでレポート定義が変更された場合、選択内容はリセットされているため、すべてのプロンプトと列を再度選択する必要があります。
- プロンプト・セレクタで、プロンプト選択を変更します。
Oracle Analytics Cloudでのプロンプトの設定方法によっては、「プロンプト・セレクタ」のドロップダウン・リストからデータを直接選択できます。値セレクタ・ダイアログ・ボックスから値を選択することもできます。
図29-10は、年2008、2009および2010が表示されるように選択されている「値セレクタ」の例です。
図29-10 2008、2009および2010年が選択された値セレクタ・ダイアログ・ボックス
「値セレクタ」で「OK」をクリックすると、「プロンプト・セレクタ」の例の1つ目のプロンプトに、選択内容が移入されます。プロンプト・セレクタの例の2つ目のプロンプトには、金額を直接入力する必要があります。この例では、表示する金額は、$5,000を超える請求済数量です。
完了した「プロンプト・セレクタ」ダイアログは、図29-11のようになります。
図29-11 入力済のプロンプト・セレクタ
場合によっては、選択元のデータが非常に長いことがあります。「値セレクタ」の大量のデータのロードに対応するために、Smart Viewでは、グループの値が提供されます。最初に表示されるページをスクロールして選択を行い、「詳細」をクリックすると、次のグループが表示され、そこから選択を行います。データ・リスト全体が表示され、そこから選択を行うまで、「詳細」をクリックし続けます。図29-12に例を示します。
図29-12 大量のデータ用に詳細が表示されている「値セレクタ」
