ビューのリフレッシュ

挿入されたビューのOracle Business Intelligenceからのデータをリフレッシュできます。次のように、Officeドキュメント・タイプに応じて、選択したビューまたはすべてのビューをリフレッシュできます。

Excel

  • 個々のビュー

  • 個々のワークシート

  • ワークブック全体

PowerPoint

  • 個々のビュー

  • 個々のスライド

  • プレゼンテーション全体

Word

  • 個々のビュー

  • ドキュメント全体

「ドキュメント・コンテンツ」ペイン、Oracle BI EEのリボンまたはSmart Viewのリボンからビューをリフレッシュできます。

リフレッシュ・アクションは、選択したビューに設定されているプリファレンスのリフレッシュに従って制限されます。詳細は、ビューのリフレッシュ・プリファレンスの指定を参照してください。

リフレッシュする際、タイトル・ビューはリフレッシュ・アクションに含まれないため、タイトル・ビューに加えたすべてのカスタマイズは、Officeドキュメントをリフレッシュしても保持されます。

Officeドキュメントに複数のオブジェクトがあり、先に接続せずにドキュメントをリフレッシュしようとすると、すべてのオブジェクトに対するログイン資格証明の入力が1回求められます。かわりに取り消すことを選択した場合、シートの各オブジェクトに「データ・ソースに接続」ダイアログ・ボックスが表示され、各オブジェクトについて「取消」をクリックする必要があります。たとえば、シート上にオブジェクトが6つある場合、ダイアログ・ボックスはオブジェクトごとに6回表示されます。

「ドキュメント・コンテンツ」ペインでOracle Business Intelligence Enterprise Editionのビューをリフレッシュするには:

  1. 「ドキュメント・コンテンツ」で、ドロップダウン・リスト・ボックスに「Oracle BI EE - ドキュメント階層」が表示されていることを確認します。

  2. 「ドキュメント・コンテンツ」で「実行」ボタンをクリックしてツリーのコンテンツをリフレッシュします。

    「ドキュメント・コンテンツ」から、すべてのOfficeアプリケーションにおける個々のビュー、個々のワークシートおよび個々のスライドをリフレッシュできます。

  3. 次のいずれかのアクションを行います:

    • Excelのシート、PowerPointのスライドまたはWord文書で選択したビューをリフレッシュするには、「ドキュメント・コンテンツ」でツリーからビュー・オブジェクトを選択し、右クリック・メニューから「ビューのリフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部で「ビューのリフレッシュ」リンクをクリックします。

      リフレッシュするビューごとに繰り返します。

    • 選択したExcelワークシートまたはPowerPointスライドのすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには、「ドキュメント・コンテンツ」でツリーからシートまたはスライドを選択し、右クリック・メニューから「リフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部で「リフレッシュ」リンクをクリックします。

      リフレッシュするシートまたはスライドごとに繰り返します。

リボンを使用して、ワークシートまたはスライドのすべてのOracle BI EEビュー、あるいはWord文書全体をリフレッシュするには:

  1. 次のいずれかのアクションを行います:

    • アクティブにするワークシートまたはスライドを選択します。

    • Word文書にカーソルを置いて選択します。

  2. Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。

Excelワークブック、PowerPointプレゼンテーションまたはWord文書のすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには:

  1. ワークブック、プレゼンテーションまたは文書内の任意の場所にカーソルを置いて選択します。

  2. 次のいずれかのアクションを行います:

    • ExcelワークブックのすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下矢印をクリックし、「すべてのワークシートのリフレッシュ」を選択します。図28-15に、矢印を含む「リフレッシュ」アイコンを示します。

      図28-15 ExcelおよびPowerPointにおける下矢印が表示された「リフレッシュ」アイコン


      ExcelおよびPowerPointの「リフレッシュ」アイコンには下矢印が表示されています

      または、Oracle BI EEリボンにある「リフレッシュ」で下矢印をクリックし、「ワークブック・データのリフレッシュ」を選択します。

    • PowerPointプレゼンテーションのすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには、Smart Viewリボンにある「リフレッシュ」の下矢印をクリックし、「すべてのスライドのリフレッシュ」を選択します。

      または、Oracle BI EEリボンにある「リフレッシュ」で下矢印をクリックし、プレゼンテーション・データのリフレッシュを選択します。

    • Word文書のすべてのビューをリフレッシュするには、Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。図28-16に示すように、Wordの「リフレッシュ」アイコンに下矢印は表示されません。

      図28-16 Wordの「リフレッシュ」アイコン


      Wordの「リフレッシュ」アイコンには下矢印が表示されません

注:

要求された場合は、Oracle BI EEの資格証明を入力します。