ライブラリのナビゲーション・ペインには、デフォルト、システム生成、個人のフォルダのリストが表示されます。
コンテンツ・ペインには、ナビゲーション・ペインのフォルダのコンテンツが表示されます。垂直方向のセパレータをクリックしてドラッグすると、ウィンドウを調整できます。
ナビゲーション・ペインのユーザー作成フォルダやシステムが生成した個人フォルダは整理するのに便利です。
ユーザー作成フォルダの例: John Smith Report Packages
システムが生成した個人フォルダ: 「最近」、「お気に入り」および「マイ・ライブラリ」
注:
次に示す使用可能なメニューおよび処理はロールによって異なります。
最近アクセスしたコンテンツへのショートカットが含まれています。保持される最近のショートカット数はプリファレンスに設定されています。ユーザー・プリファレンスの管理の「ライブラリ」タブを参照してください。読取り専用のショートカットを検査して、アーティファクトのプロパティを表示できます。リフレッシュすると、コンテンツが更新されます。検査を参照してください。処理メニューにアクセスしてこれらのオプションを選択する方法の詳細は、「処理」メニューの使用を参照してください。このフォルダには次の追加のルールがあります。
指定したユーザーのみがこのフォルダのショートカットを表示できます。
ユーザーはこのフォルダのショートカットのコピー、移動または名前変更を行えません。
ユーザーはこのフォルダのショートカットを削除できます。
「最近」ショートカットがポイントするアーティファクトの名前が変更されると、ショートカットの名前も変更されます。
ソース・アーティファクトが削除されると、最近のショートカットは削除されます。
指定されたユーザーが「最近」ショートカットがポイントするアーティファクトにアクセスできるかどうかは、ショートカットではなく、ベース・アーティファクトのユーザーの権限によって決まります。
最近のアーティファクトの「検査」ダイアログに表示されるアーティファクト・プロパティは、ソース・アーティファクトのものです。
お気に入りのマークが付けられたアーティファクトへのショートカットが含まれています。「最近」フォルダで使用可能なオプションと同じオプションが含まれています。このフォルダには次の追加のルールがあります。
指定したユーザーのみがこのフォルダのショートカットを表示できます。
ユーザーはこのフォルダのショートカットを名前変更および削除でき、摘要を追加または変更できます。
ユーザーはこのフォルダに含まれているサブフォルダまたはショートカットを「お気に入り」フォルダまたはその子の中のみに移動できます。
ユーザーは、「お気に入り」フォルダ以外をソースまたは宛先にしてアーティファクトをコピーまたは移動することはできません。これにはショートカットのコピーおよび移動も含まれます。
お気に入りショートカットの名前はソース・アーティファクトと一致する必要はなく、ソース・アーティファクトの名前が変更されても、お気に入りに含まれているショートカットの名前は変わりません。
ソース・アーティファクトが削除されると、お気に入りのアーティファクトは削除されます。
「お気に入り」のアーティファクト(ショートカットまたはフォルダ)の「検査」ダイアログに表示されるアーティファクト・プロパティは、お気に入りのアーティファクトからのものです。
Excelスプレッドシート、Word文書、ショートカット、フォルダなどの個人アーティファクト。「最近」および「お気に入り」フォルダと同じオプションに加えて監査も含まれます。「マイ・ライブラリ」のコンテンツへのアクセスを別のユーザーに付与することはできません。監査タイプのアーティファクト・ファイルは「監査ログ」フォルダに作成され、アーティファクト名に「監査」が付けられて、監査 — reportpackageRP1のようになります。このフォルダには次の追加のルールがあります。
サービス管理者または指定されたユーザーのみがこのフォルダのアーティファクトを表示できます。
「マイ・ライブラリ」フォルダにレポート・パッケージを作成、移動またはコピーすることはできません。ただし、「マイ・ライブラリ」フォルダでレポート・パッケージへのショートカットを使用することはできます。
他のアーティファクトはこのフォルダをソースまたは宛先としてコピーまたは移動できます。
システム生成フォルダ: 「監査ログ」、「レポート・パッケージ」、「レポート」、「ブック」、「バースティング定義」、「アプリケーション」、「フォント」および「データ・ソース」
監査ログ — システム・レベルまたはアーティファクトから作成されたシステムおよびアーティファクト・タイプの監査ファイルが含まれます。
レポート・パッケージ — ライブラリの他のフォルダ(レポート・パッケージが作成された場所)にあるレポート・パッケージが含まれます。
アプリケーション — 作成されたアプリケーションが含まれます。
データ・ソース—レポート用に作成されたデータ・ソース接続が含まれます。
レポート — ライブラリの他のフォルダ(レポートが作成された場所)にあるレポートが含まれます。
バースティング定義 — ライブラリの他のフォルダ(ブックが作成された場所)にあるバースティング定義が含まれます。