配布へのアクセス権の割当て

「アクセス」タブを使用して、配布へのアクセス権をユーザーおよびグループに割り当てます。レポート全体へのフル・アクセス権を割り当てることも、特定のユーザーやグループに対してレポート・コンテンツのサブセットへのアクセス権を割り当てるためのフィルタを作成することもできます。「マネージャ」タブで、そのユーザーまたはグループを配布に追加すると、レポート・パッケージのすべての配布に対して、そのユーザーやグループに付与したアクセス権が強制されます。複数の配布に対して、異なるレベルのアクセス権を同じユーザーまたはグループに割り当てることはできません。デフォルトでは、配布に割り当てられたすべてのユーザーに、レポート・コンテンツへのフル・アクセス権が付与されます。レポート・コンテンツへのアクセス権を制限するには、特定のユーザーおよびグループのためのフィルタを作成する必要があります。

レポートへのフル・アクセス権の付与

レポート・コンテンツ全体へのアクセス権を付与するには、「レポート・アクセス」で、次の処理を実行します。

  • 「フル」を選択します。

    すべての配布ユーザーに、レポート・コンテンツ全体へのアクセス権が付与されます。

  • 「制限付き」を選択し、「ユーザーの割当て」でユーザーの割当てをクリックして、フル・アクセス権を付与するユーザーを選択します。次に示すフィルタを作成して他のユーザーのアクセス権を制限できますが、「フル・アクセス」で割り当てたユーザーは、配布に追加された後も、レポート・コンテンツ全体へのアクセス権を保持します。

レポートのサブセットへのアクセス権の付与

レポートのサブセットへのアクセス権を付与するには:

  1. 「レポート・アクセス」で、「制限付き」を選択します。

  2. 「制限付きアクセス」の下の「アクセス・フィルタ」で、追加をクリックします。

  3. 「フィルタ・プロパティ」に、フィルタの名前を入力します。

  4. 「ユーザーの割当て」で、ユーザーの割当てをクリックして、フィルタに割り当てるユーザーを選択します。そのユーザーを配布に追加すると、そのユーザーには、フィルタで指定された部分のみに対するアクセス権が付与されます。

  5. 「フィルタ」で、「許可」を選択して、指定したレポート・パッケージ構造の一部へのアクセス権を付与します。また、「制限」を選択して、同じフィルタ内でコンテンツへのアクセスを制限することもできます。たとえば、財務セクション内でタイトルにSouth Americaが含まれるドックレットを除くドックレットへのアクセス権を付与できます。

    注:

    「制限」フィルタを作成するには、少なくとも1つの「許可」フィルタを作成しておく必要があります。

  6. 「フィルタ」で、追加を選択します。

    「フィルタ・アイテムの追加」ダイアログ・ボックスが表示されます。

  7. 「フィルタ条件」で、次の処理を実行します。

    • 「レポート・パッケージ構造」を選択し、レポートの構造を使用してレポート・パッケージのドックレットおよびセクションをフィルタ処理します。

      1. 左の列で、フィルタに追加するドックレットおよびセクションを選択し、左へ移動をクリックしてフィルタに追加します。

      2. フィルタからドックレットまたはセクションを削除するには、右の列からそのドックレットまたはセクションを選択し、右へ移動をクリックします。

    • 「属性」を選択して、レポート・パッケージのドックレットまたはセクションの名前または摘要に含まれる検索語に基づいてフィルタ処理します。

      1. 「フィルタ対象」で、ドックレットまたはセクション(あるいはその両方)のいずれに基づいて検索するかを選択します。

      2. 「属性」で、名前または摘要のいずれを検索するかを選択します。

      3. 「演算子」で、次のいずれかを選択します。

        • 次を含む

        • 次と等しい

        • 次で始まる

        • 次で終わる

      4. 「検索テキスト」に、検索で使用するフィルタのテキストを入力し、「追加」をクリックします。複数の検索語を追加できます。たとえば、South Americaで始まるセクション名や、Financialsを含むドックレット摘要などを検索できます。

        注:

        「検索テキスト」フィールドに入力したとおりのドックレットまたはセクションの名前および摘要(大/小文字の区別あり)にフィルタが適用されます。先頭や末尾の空白の切捨ては行われません。入力する検索テキストは、許可または制限するドックレットおよびセクションと正確に一致するようにしてください。たとえば、ドックレット名に"confidential"が含まれるドックレットへのアクセス権を制限するフィルタを作成した場合、このフィルタを適用しても、ユーザーは"Confidential--Salary Information"というドックレットにアクセスできます。

      5. オプション: 検索語をフィルタから削除するには、その語を選択して「削除」をクリックします。

  8. オプション: すべてのフィルタの基準を満たすレポート・パッケージ・コンテンツのみが選択または制限されるように指定するには、「すべてのフィルタに一致」を選択します。デフォルトでは、いずれかのフィルタの基準が満たされると、レポート・パッケージ・コンテンツが選択または制限されます。たとえば、ある条件でセクション1の子ドックレットへのアクセスを許可し、2つ目の条件で名前に"financial"が含まれるドックレットへのアクセスを許可した場合、デフォルトでは、セクション1のすべての子ドックレットか、または名前に"financial"が含まれるドックレットへのアクセスが許可されます。すべてのフィルタ条件に一致を選択すると、セクション1の子であり、かつ名前に"financial"が含まれるドックレットのみへのアクセスが許可されます。

  9. 「保存」をクリックします。

    フィルタは、左側の「アクセス・フィルタ」リストに追加されます。これを削除するには、削除をクリックします。


スクリーンショットは、画面上部にフル・アクセス権を持つユーザー、画面下部に制限付きアクセス権を持つユーザーが表示された「アクセス」タブを示しています

アクセス権を割り当てる際の考慮事項:

  • 1人のユーザーにフル・アクセス権と制限付きアクセス権の両方を割り当てた場合、フル・アクセス権が制限付きアクセス権よりも優先されます。

  • 1人のユーザーに2つの制限付きフィルタを割り当てた場合は、最も多くを包含するフィルタによって、そのユーザーのアクセス権が決定されます。たとえば、あるユーザーに対して、北米のすべてのドックレットへのアクセス権を付与する1つ目のフィルタと、コネチカットを除くニュー・イングランドへのすべてのアクセス権を付与する2つ目のフィルタを割り当てた場合、コネチカットは北米の一部であるため、ユーザーには依然としてコネチカットへのアクセス権があります。