レポート・パッケージは、ドックレットというサブコンポーネントで構成されています。レポート・パッケージの所有者は、各ドックレットに文書作成者および承認者を割り当てます。文書作成者および承認者は、ドックレットのコンテンツを提供および承認します。
文書作成フェーズでは次のプロセスに従います。
レポート・パッケージの所有者が文書作成フェーズを開始します。
ドックレットの文書作成者が作業を開始するように通知が送信されます。
文書作成者がOracle Smart View for Officeでドックレットをオープンしてチェック・アウトし、コンテンツを入力して、ドックレットをチェック・インして戻します。
文書作成者がExcelベースのサプリメンタル・ドックレットをオープンします。
文書作成者がサプリメンタル・ドックレットをダウンロードして作業に使用します。
Smart Viewの詳細は、ドックレットについてを参照してください。
作業の終了時に、文書作成者は承認のためにドックレットを送信します。
ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットの承認が指定されている場合は、承認者がドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットをレビューして承認または否認するように通知メッセージが送信されます。
文書作成フェーズはドックレットのステータスに基づいて自動的に完了とマークされ、すべてのドックレットは完了ステータスとなります。レポート・パッケージ所有者は文書作成フェーズを手動で完了としてマークできます。未処理の不完全なドックレットは完了とマークされます。
文書作成者はSmart ViewまたはNarrative ReportingのWebインタフェースで、次のことを行えます。
このセクションのトピックでは、Smart Viewで行うドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットの文書作成および作業について説明します。