監査情報の概要

監査情報機能を使用して、ユーザーが実行するタスクを表示できます。監査済タスクは、タスク・グループ(メタデータ管理、フォーム、データなど)、アクション(追加や変更など)、ユーザーID、開始時間と終了時間によってフィルタできます。

「監査」ページには、「監査」(タスク)、「ソース」、「アクション」、「ユーザー」、「名前」、「日付」、「詳細」、「プロパティ」、「古い値」、「新規の値」といった情報が表示されます。列を昇順または降順にソートできます。

タスク監査情報を表示およびエクスポートするには、サービス管理者である必要があります。

次のタイプのユーザー・アクティビティを、タスク監査でログに保存できます。

表14-1 監査可能なタスク

監査タイプ 追跡される変更

メタデータ管理

メンバーまたはディメンションの追加。プロパティの移動、削除および変更。メンバーおよびディメンションの名前変更

別名表の管理

別名表の作成、コピー、名前変更、削除およびクリア

データ

セル値および詳細

ルール

計算スクリプトおよびビジネス・ルールによる更新(実行時プロンプトを含む)

仕訳

仕訳アクションと、期間のオープンおよびクローズ・タスク

フォームの定義

作成、修正、行の追加

承認

承認ユニットの所有者およびステータス

セキュリティ

ディメンションのメンバー、フォームおよびビジネス・ルールに対するアクセス権限

ユーザーの管理

追加、変更および削除済のユーザー

データのコピーおよびデータのクリア

コピーおよびクリアされたセル・テキスト、添付およびデータにおけるユーザーの選択

セル詳細のクリア

セル詳細、コメントおよび添付のクリアにおけるユーザーの選択

変数

代替変数およびユーザー変数: 追加、変更および削除済

監査構成

監査オプションの有効化または無効化に対するユーザー変更

  • データ - セル値および詳細

  • メタデータ管理 - メンバーまたはディメンションの追加。プロパティの移動、削除および変更。メンバーおよびディメンションの名前変更

  • データ・フォーム定義 - 作成、修正、行の追加

  • ルール - 計算スクリプトおよびビジネス・ルールによる更新(実行時プロンプトを含む)

  • 仕訳(仕訳アクションおよび期間タスクのオープンとクローズを含む)

  • ユーザー管理 - 追加、変更および削除済のユーザー

  • セキュリティ - ディメンションのメンバー、フォームおよびビジネス・ルールに対するアクセス権限

  • セル詳細のクリア - セル詳細、コメントおよび添付のクリアにおけるユーザーの選択

  • データのコピーおよびデータのクリアの詳細 - コピーおよびクリアされたセル・テキスト、添付ファイルおよびデータに対するユーザーの選択

  • 承認 - 承認ユニットの所有者およびステータス

  • 変数 - 代替変数およびユーザー変数: 追加、変更および削除済

  • タスク・マネージャの履歴

  • 監査構成 - 監査オプションの有効化または無効化に対する任意のユーザー変更

「監査レポート」ページには、次の情報が表示されます。

  • タスク - タスク名

  • 時間 - 日付と時間

  • アクション - 追加や変更など

  • プロパティ - 監査プロパティ

  • 値 — タスクの開始時間と終了時間、および詳細が表示されます

「タスク・マネージャ監査」ページには、タスク・マネージャ関連オブジェクトの履歴レコードが表示されます。次のタスク・マネージャ・オブジェクトが追跡されます。

  • アラート

  • 属性

  • フィルタ(パブリックのみ)

  • 休日ルール

  • リスト(パブリックのみ。リスト・フィルタ条件および列選択を含む)

  • 組織単位

  • スケジュール

  • 設定

  • タスク

  • タスク・タイプ

  • チーム

  • テンプレート

タスク・マネージャ監査

「補足データ監査」ページには、補足データ関連のオブジェクトの履歴レコードが表示されます。これらの補足データ・オブジェクトは追跡されます:
  • 収集
  • 収集間隔
  • データ収集期間
  • ディメンション
  • フィルタ
  • フォーム
  • リスト
  • 設定
  • テンプレート

補足データ監査

「エンタープライズ仕訳監査」ページには、エンタープライズ仕訳関連のオブジェクトの履歴レコードが表示されます。これらのエンタープライズ仕訳オブジェクトは追跡されます:

  • 仕訳期間
  • ディメンション
  • ターゲット
  • 仕訳テンプレート
  • フィルタ
  • リスト
  • 設定
  • 仕訳

エンタープライズ仕訳監査