監査情報機能を使用して、ユーザーが実行するタスクを表示できます。監査済タスクは、タスク・グループ(メタデータ管理、フォーム、データなど)、アクション(追加や変更など)、ユーザーID、開始時間と終了時間によってフィルタできます。
「監査」ページには、「監査」(タスク)、「ソース」、「アクション」、「ユーザー」、「名前」、「日付」、「詳細」、「プロパティ」、「古い値」、「新規の値」といった情報が表示されます。列を昇順または降順にソートできます。
タスク監査情報を表示およびエクスポートするには、サービス管理者である必要があります。
次のタイプのユーザー・アクティビティを、タスク監査でログに保存できます。
表14-1 監査可能なタスク
監査タイプ | 追跡される変更 |
---|---|
メタデータ管理 |
メンバーまたはディメンションの追加。プロパティの移動、削除および変更。メンバーおよびディメンションの名前変更 |
別名表の管理 |
別名表の作成、コピー、名前変更、削除およびクリア |
データ |
セル値および詳細 |
ルール |
計算スクリプトおよびビジネス・ルールによる更新(実行時プロンプトを含む) |
仕訳 |
仕訳アクションと、期間のオープンおよびクローズ・タスク |
フォームの定義 |
作成、修正、行の追加 |
承認 |
承認ユニットの所有者およびステータス |
セキュリティ |
ディメンションのメンバー、フォームおよびビジネス・ルールに対するアクセス権限 |
ユーザーの管理 |
追加、変更および削除済のユーザー |
データのコピーおよびデータのクリア |
コピーおよびクリアされたセル・テキスト、添付およびデータにおけるユーザーの選択 |
セル詳細のクリア |
セル詳細、コメントおよび添付のクリアにおけるユーザーの選択 |
変数 |
代替変数およびユーザー変数: 追加、変更および削除済 |
監査構成 |
監査オプションの有効化または無効化に対するユーザー変更 |
データ - セル値および詳細
メタデータ管理 - メンバーまたはディメンションの追加。プロパティの移動、削除および変更。メンバーおよびディメンションの名前変更
データ・フォーム定義 - 作成、修正、行の追加
ルール - 計算スクリプトおよびビジネス・ルールによる更新(実行時プロンプトを含む)
仕訳(仕訳アクションおよび期間タスクのオープンとクローズを含む)
ユーザー管理 - 追加、変更および削除済のユーザー
セキュリティ - ディメンションのメンバー、フォームおよびビジネス・ルールに対するアクセス権限
セル詳細のクリア - セル詳細、コメントおよび添付のクリアにおけるユーザーの選択
データのコピーおよびデータのクリアの詳細 - コピーおよびクリアされたセル・テキスト、添付ファイルおよびデータに対するユーザーの選択
承認 - 承認ユニットの所有者およびステータス
変数 - 代替変数およびユーザー変数: 追加、変更および削除済
タスク・マネージャの履歴
監査構成 - 監査オプションの有効化または無効化に対する任意のユーザー変更
「監査レポート」ページには、次の情報が表示されます。
タスク - タスク名
時間 - 日付と時間
アクション - 追加や変更など
プロパティ - 監査プロパティ
値 — タスクの開始時間と終了時間、および詳細が表示されます
「タスク・マネージャ監査」ページには、タスク・マネージャ関連オブジェクトの履歴レコードが表示されます。次のタスク・マネージャ・オブジェクトが追跡されます。
アラート
属性
フィルタ(パブリックのみ)
休日ルール
リスト(パブリックのみ。リスト・フィルタ条件および列選択を含む)
組織単位
スケジュール
設定
タスク
タスク・タイプ
チーム
テンプレート
「エンタープライズ仕訳監査」ページには、エンタープライズ仕訳関連のオブジェクトの履歴レコードが表示されます。これらのエンタープライズ仕訳オブジェクトは追跡されます: