テンプレートからのスケジュールの作成

テンプレートからスケジュールを作成できます。テンプレートからスケジュールを作成すると、スケジュールにテンプレート内のタスクが移入されます。ソース・テンプレートにテンプレートが埋め込まれている場合、埋込みテンプレート内のタスクが組み込まれます。テンプレートの指示、参照者および属性もスケジュールに追加されます。

テンプレートからスケジュールを作成するには、サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割が必要です。

テンプレートからスケジュールにタスクが追加されると、ゼロ日のテンプレートの日付との関係に基づいて、カレンダの日付に割り当てられます。カレンダの日付では、必要に応じてスケジュールの休日を考慮できます。たとえば、スケジュールから週末を除外すると、0日が金曜日の場合、1日のタスクは土曜日ではなく次の月曜日に適用されます。「日付マップ」には、それぞれのテンプレートの日に割り当てられたカレンダの日付が表示され、それを使用して日付の割当を調整できます。

ヒント:

グローバル・テンプレートを1つ作成し、地域の休日カレンダ、タイム・ゾーンおよび労働日数の構成を考慮しながら、そのテンプレートを使用してそれぞれの地域エンティティに適したスケジュールを作成できます。

あるテンプレート内のタスクの先行タスクが、別のテンプレート内に存在する場合があります。テンプレートからスケジュールを作成するとき、別のテンプレートに先行タスクがあるタスクの先行タスクとして、スケジュールで先行タスクを選択できます。「先行タスクのリンク」タブを使用して、スケジュール内の先行タスクを選択します。

デフォルトでは、新しいスケジュールのステータスは「保留中」であり、必要に応じて変更を加えることができます。

REST APIを使用して、テンプレートからスケジュールを作成することもできます。これにより、自動ルーチンを作成し、すべての定期タスク・スケジュールを生成できます。詳細は、タスク・マネージャ・テンプレートのデプロイを参照してくださいREST API

テンプレートからスケジュールを作成するには:

  1. ホーム・ページで、「アプリケーション」「タスク・マネージャ」の順にクリックします。
  2. 左側の「テンプレート」アイコン「テンプレート」タブをクリックします。
  3. スケジュールするテンプレートを選択します。
  4. テンプレートの検証に成功したら、スケジュールを次のように作成します右側にある省略アクション・アイコン「アクション」アイコンをクリックし、「スケジュールの作成」を選択するか、スケジュールの作成「スケジュールの作成」アイコンをクリックします。
  5. 「スケジュール・パラメータ」タブで、次の情報を入力します:
    • スケジュール: スケジュールの名前。

    • : スケジュールの年を選択します。

    • 期間: スケジュールの期間を選択します。

    • ゼロ日の日付: テンプレートの日ゼロに割り当てるカレンダの日付を選択します。

    • 日付マッピング:

      • 組織単位 - オプションを選択します:

        • タスク値の使用: 組織単位から値を選択します

        • 値の設定: (テンプレートのタスクに異なる「組織単位」値が含まれていても)選択した組織単位がスケジュール内のすべてのタスクに適用されます。すべてのタスクの組織単位が同じであるため、テンプレートからスケジュールを作成ダイアログ・ボックスの「日付マッピング」パネルの「組織単位」は読取り専用になります。

      • カレンダ日

      • 稼動日 - デフォルトでは、月曜日 - 金曜日が稼動日で、土曜日と日曜日が休日です。

      • 拡張構成 - スケジュール内のすべてのタスクについて「組織単位」および「労働日数」の構成をオーバーライドするには、このオプションを選択します。

      • 日付マップ: 日付の割当を変更するには、「日付」列に新しい日付を入力します。

        日付マッピングは、組織単位によって異なることがあります。そのテンプレート・レベルに割り当てられた組織単位がない場合、「未割当」日マッピングがスケジュールに適用されます。テンプレートに組織単位が割り当てられている場合は、その組織単位の日マッピングがスケジュールに割り当てられます。

        同じ日付に複数の日がマップされている場合、日ラベルがカンマで連結されます。休日には空白の日ラベルが付けられます。

  6. オプション: 「先行タスクのリンク」タブを選択し、先行タスクが含まれるスケジュールを選択して、「割当済タスク」リストで先行タスクを選択します。
  7. オプション: 「パラメータのオーバーライド」タブを選択し、パラメータを確認して、「新規の値」列に、変更するそれぞれのパラメータについて新規の値を入力します。

    注:

    「パラメータのオーバーライド」タブには、少なくとも1つのパラメータで「オーバーライド」オプションが有効になっているタスク・タイプを使用するタスクのみが表示されます。

  8. 「スケジュールの作成」をクリックします。

    スケジュールが作成され、テンプレートからタスクが移入されて、ステータスが「保留中」に設定されます。

    「スケジュール・タスク」ページでスケジュールのリストを表示できます。