タスク・タイプ属性の割当て

管理者は、属性を割り当てて、その属性に値を指定できます。

属性を追加するには、「追加」をクリックします。次を入力します:

• 属性: 定義された属性のリストから属性を選択します。

• タイプ: このフィールドは編集不可であり、属性によってデータが移入されます。

• 値: 属性のタイプに関連付けられた値を選択します。たとえば、フォーマット済数値属性の場合は数値、「リスト」属性の場合はリスト、「複数行のテキスト」の場合はスクロールせずに表示できる複数行のテキスト、「ユーザー」の場合は個人名、「はい/いいえ」属性の場合は「はい」または「いいえ」です。

• アクセス: 「アクセス」ボックスに指定されていないかぎり、すべての役割に表示アクセス権があります。

  役割のそれぞれについてアクセスを追加するには:

  1. 「追加」をクリックします。

  2. 次の中から役割を選択します: 「所有者」、「担当者」、「承認者」(アプリケーションで現在使用されている承認者のレベルごとに異なる役割を指定)、または「参照者」。

  3. 役割アクセス・タイプのいずれかを選択します。

     • 表示しない: この属性は「タスク・アクション」ダイアログ・ボックス、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。

     • 編集を許可: 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。

     • 必須: 属性に値が必要です。「必須」オプションは担当者および承認者が使用できます。値が指定されるまで、担当者は送信できず、承認者は承認できません。

  4. 「OK」をクリックします。

• タスク・タイプのプロパティの設定

• タスク・タイプ・パラメータの設定

• タスク・タイプの指示の指定

• タスク・タイプの質問の指定

• タスク・タイプ・ルールの操作

• タスク・タイプ履歴の表示