データのコピー

ソースPOVからターゲットPOVにデータをコピーして、ビジネス・プランニングや分析を支援できます。特定のシナリオ、年、期間およびエンティティ・ディメンションのメンバーを、ターゲット・ディメンションのメンバーにコピーできます。こうすると、仕訳や補足データ・マネージャ詳細などのサポート詳細とともに、データのバルク・コピーを実行できます。たとえば、実績データを「予算」または「予測」シナリオにコピーして、プランニング・プロセスを開始できます。データは、1つ以上の期間から、1つのシナリオから別のシナリオへ、および1つ以上のエンティティからコピーできます。ロックされているエンティティにはデータをコピーできません。

データをコピーするには、そのデータへの書込みアクセス権があるサービス管理者である必要があります。

コピーできるのは、次のタイプのデータです。

  • 標準データ(仕訳を含む)

  • オーバーライド・データ— 履歴レート・オーバーライド勘定から「Override Rates」フォームに入力されたレートおよび金額

  • レート・データ— グローバル通貨レートのデータ

標準データの場合、コピー・プロセス時にデータをマージするか置換するかを指定できます。ソース・データ・セットをターゲット・データ・セットに追加するには「マージ」を選択し、ターゲット・データ・セットをソース・データ・セットに置換するには「置換」を選択します。「置換」を選択した場合、ソース・データ・セットに存在しないデータはターゲットでクリアされます。たとえば、1月の売上勘定科目のソース・データ・セットにデータがない場合、1月の売上の既存データはターゲット・データ・セットでクリアされます。データは、レベル0のターゲット・メンバーのみにコピーできます。

仕訳データ・ソース・メンバーを選択すると、標準データのコピー・プロセスに仕訳詳細を含めることができます。転記済の仕訳を含むデータをコピーする場合は、ターゲットPOVに仕訳が作成され、仕訳が自動的に転記されます。

仕訳データをコピーするとき、仕訳で参照されるすべての勘定科目が勘定科目ディメンション・フィルタで選択される必要があります。そうしないと、仕訳作成は、エラー・メッセージ「ラベル : {0}の仕訳の転記に失敗しました。: 仕訳は通貨{0}で貸借が一致していません。」が表示されて失敗します。

シナリオ、年、期間、エンティティおよびデータ・ソースのメンバーを選択する必要があります。

オプションで、勘定科目、増減、会社間、複数GAAPおよびカスタム・ディメンションのメンバーを選択できます。これらのディメンションのメンバーを選択しない場合は、レベル0のすべてのメンバーが含まれます。

「メンバー選択」では、代替変数とユーザー変数を使用することもできます。

データ・ソース・ディメンションの場合、ターゲット・メンバーは常にソース・メンバーと同じで、リダイレクトできません。補足データのメンバーは例外です。補足データ・メンバーは、Financial Consolidation and Closeの要約されたデータから、補足データ・マネージャの基礎となる詳細にドリル・スルーできます。基礎となる詳細は、コピー・プロセス時にソースからターゲットPOVにコピーされず、ドリル・スルーの対象にできないため、ソースとして補足データを選択する場合は、補足データ以外のターゲット・メンバーを選択して、コピーされた値を保管する必要があります。補足データのターゲットとして選択したメンバーは、ソースとして選択できません。

データのコピー・プロセスのメンバーを選択した後に、メンバーをデータのコピー・プロファイルとして保存できます。これにより、データのコピー・プロセスの情報を後で取得でき、メンバーを再度選択する必要はありません。データのコピー・プロファイルの使用を参照してください。

これらのディメンションで次のメンバーは固定なので、コピー・プロセスで選択することはできません。

  • ビュー - 期別

  • 通貨 - エンティティ通貨

  • 連結 - エンティティ入力

コピー・プロセス後、すべてのターゲット・エンティティ・データの計算ステータスは「影響」に変わります。連結を実行して値を更新する必要があります。

「データなし」のエンティティは、コピー・プロセスの一環に含まれません。

データをコピーするには:

  1. ホーム・ページで、「アプリケーション」をクリックします
  2. 「概要」をクリックし、「アクション」から「データのコピー」を選択します。
  3. コピーするアイテムを選択します。
    • データのコピー・メンバー選択をプロファイルとして以前に保存した場合は、「データのコピー・プロファイル」リストに使用可能なプロファイルが表示されます。プロファイルを選択したり、必要に応じて更新したり、「実行」をクリックして保存済のコピー・プロファイルを実行できます。

    • 保存されたデータのコピー・プロファイルがない場合は、データのタイプを選択し、ソースおよびターゲット・メンバーを指定します。

  4. コピーするデータのタイプを選択します:
    • 標準データ
    • オーバーライド・データ
    • レート・データ
  5. 「標準データ」で、「オプションのコピー」から次のオプションを選択します。
    このオプションを使用できるのは、「標準データ」のみです。レート・データおよび上書きデータは、置換モードを使用して常にコピーされます。
    • 置換—すべてのターゲット・データのセルはソース・データのセル値で置換されます。
    • マージ-ソース・データのセル値がターゲット・データのセル値にマージされます。ターゲット・データにあるセルのうち、ソースのコピーに含まれないものは、マージ後にも残ります。
  6. 「ソース」で、コピーするメンバーを選択し、「OK」をクリックします。
    期間の範囲をコピーするときは、ソース期間の数をターゲット期間の数と同じにする必要があります。選択できるのは、FCCS_Total Data Sourceの下にある「入力」ベース・メンバーのみです。
    レート・データをコピーする場合、エンティティ・メンバーを選択する必要はありません。
  7. オプション: 補足詳細をコピーするには、「データ・ソース」メンバーでコピーする補足詳細を1つ以上選択し、「補足データのメンバー」で、ターゲットとしてベースのデータ・ソース・メンバー(補足データ以外)を選択します。補足データのターゲットとして選択したメンバーは、ソースとして選択できません。
  8. 「ターゲット」で、データのコピー先のメンバーを選択します。
  9. 「実行」をクリックしてデータのコピー・タスクを発行し、プロンプトが表示されたら「はい」をクリックして続行します。
    データのコピー・タスクが発行されたというメッセージが表示されます。タスク・ステータスはジョブ・コンソールでモニターできます。「アプリケーション」ページで「ジョブ」をクリックしてジョブを選択すると、詳細が表示されます。