承認グループの定義

管理者は、アプリケーション・クラスタ内の「承認グループ」カードで、ビジネス・プロセスの承認グループを定義します。

承認グループ定義を作成または変更するには、サービス管理者である必要があります。パワー・ユーザーには、承認グループ定義に対する表示アクセス権があります。

承認グループ・ディメンションのメンバー

承認グループは、次のディメンションのメンバーの組合せとして定義できます。

  • 勘定科目

  • 増減

  • 会社間

  • データ・ソース

  • 複数GAAP

  • Custom1

  • Custom2

  • Custom...X

  • 連結 - 金額およびレート・オーバーライド勘定の場合にのみ該当

次のディメンションは、承認グループ定義には含まれません。

  • シナリオ - AUHの割当

  • 年 - AUHの割当

  • 期間 - AUHの割当

  • エンティティ - AUHの定義

  • ビュー - 期別

  • 連結 - ディメンション内のすべてのメンバーに適用されるため該当なし

  • 通貨 - エンティティ通貨

承認グループは、次の情報で構成されます。

  • 名前

  • 説明

  • マルチディメンショナル・セルを定義する1つ以上のルール(スライス定義)

ルールに対してディメンションが選択されていない場合、このディメンションのすべてのメンバーがルールに含まれることを意味します。ルールに含めるメンバーを選択するために、関数および除外を使用できます。

承認グループは、1つ以上のスライスで構成されます。アプリケーションに必要な数のグループを定義する必要があります。定義できる承認グループの数に制限はありません。ただし、承認グループは、承認ユニット階層(AUH)への割当の際のフェーズ承認のためにのみ使用されます。

異なるフェーズ間で重複しているセルのルール

同じ承認ユニット階層内の異なるフェーズで使用される1つ以上の承認グループに同じPOVスライスが含まれる場合があります。

様々なグループで定義された100のデータ・セルがあるとします。

  • グループA – セル1から10、21から30

  • グループB – セル11から20、31から50

  • グループD – セル91から100

  • グループE – セル1から50

一部のセルは複数のグループに含まれるため、システムでは最初のインスタンスが使用され、そのセルが含まれている可能性がある後続のグループは無視されます。

たとえば、勘定科目セル50が同じ承認ユニット階層に割り当てられたグループAとグループEの両方に含まれる場合、グループAは承認ユニット階層内に割り当てられた最初のグループであるため、勘定科目セル50はグループAに含まれます。

ユーザーがグループAにいる場合、そのユーザーは勘定科目セル50に対してデータの入力または変更を行えます。ユーザーがグループEにいる場合、セル50はグループE定義の一部であっても、セル50はすでにグループAに含まれているため、グループEのデータの一部とみなされません。つまり、最初のインスタンスが含まれる場所の優先順位のルールに従って、セル50はグループAにのみ含まれ、グループEには含まれません。

システム承認グループ

すべてのフェーズがロックされると、すべてのセルが確認プロセスに含まれるようにするため、エンティティのデータはロックされます。そこで、適用可能な各ディメンションのすべてのメンバーを含めるため、システムで作成されたFCCS_DefaultGroupというグループが用意されます。

承認グループがAUHに割り当てられると、FCCS_DefaultGroupシステム・グループは常に承認ユニット階層の最後のフェーズになります。これには、前のフェーズで定義されていないすべてのセルが含まれます。

承認グループを定義するには:

  1. ホーム・ページで、「アプリケーション」、「承認グループ」の順にクリックします。
  2. 承認グループを作成します。
    1. 「作成」をクリックします。
    2. 新しい承認グループの名前とオプションの説明を入力します。
    3. 承認グループのアンカー・ディメンションを選択するには、「ディメンションの追加」をクリックするか、「アンカー・ディメンションの選択」の横にある下矢印アイコンをクリックし、リストからディメンションを選択します。
    4. アンカー・ディメンションの詳細は、アンカーおよび非アンカー・ディメンションを参照してください。
    5. オプション: デフォルトでは、承認グループ・ルールで指定されていないアンカー・ディメンション・メンバーが有効とマークされます。このオプションをクリアするには、アンカー・ディメンションの横の下矢印アイコンをクリックし、「選択されていないメンバーは有効です」をクリックします。
    6. オプション: デフォルトでは、非アンカー・ディメンションは必須ではありません。非アンカー・ディメンションを必須にするには、非アンカー・ディメンションの横の下矢印アイコンをクリックし、「必須」をクリックします。
  3. 承認グループ・ルールを定義します。
    1. 「ルールの追加」をクリックします。
    2. 承認グループに対して含める、除外するまたは削除するメンバーの範囲を選択するには、新規ルールのディメンションの横の下矢印アイコンをクリックします。

    • 「編集」をクリックして「メンバーの選択」ページを開き、承認グループ・ルールに含めるメンバー、代替変数および属性を選択します。

    • 「除外の追加」をクリックして、ルール内の除外を定義します。このディメンションに含める対象のサブセットを除外できます。

    • 「クリア」をクリックして、選択をクリアします。

      ルールを削除するには、. 「削除」アイコンをクリックします。

  4. 「保存して閉じる」をクリックします。

新しい承認グループが、承認グループ・リストの最後に追加されます。グループ内のルールを並べ替えるには、アプリケーション・グループの横にある「アクション」メニュー・アイコンをクリックし、「上へ移動」または「下へ移動」を選択します。

ヒント:

また、承認グループをドラッグして、リスト内で上下に移動することもできます。