仕訳フロー・ステータスは、仕訳の現在の状態を示します。仕訳ステータスは、仕訳を作成、送信、承認すると変わります。
表23-2 仕訳ワークフロー・ステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
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オープン(承認者) |
策定者が仕訳を送信すると、責任がワークフローの最初の承認者に移り、ステータスが「オープン(承認者)」に変わります。 承認者が仕訳を承認すると、責任はワークフローの次の承認者に移動し、その承認者が存在する場合、ステータスは「オープン(承認者)」のままです。電子メール通知が承認者に送信されます。仕訳に他の承認者が存在しない場合、ステータスは「クローズ済」に変わります。 |
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オープン(策定者) |
承認者が仕訳を却下すると、責任は策定者に戻され、ステータスは「オープン(策定者)」に変わります。 |
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オープン(承認者) |
策定者が仕訳を送信すると、責任はワークフローで定義された承認者に移ります。 |
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クローズ済 |
ワークフローに基づいてすべての承認者が仕訳を承認すると、ステータスは「クローズ済」に変わります。 |
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オーバーライド済 |
仕訳が強制クローズされると、ステータスは「オーバーライド済」に変わります。 |
仕訳検証ステータスは、仕訳の現在の検証ステージを示します。仕訳データは、承認のために送信したり、転記する前に検証する必要があります。仕訳が外部検証について有効になっている場合、対応する仕訳の入力がターゲットERPシステムに対して検証されます。
表23-3 仕訳検証ステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 未検証 | 仕訳データは検証されていません。 |
| 検証準備完了 | 仕訳データは外部検証の準備が完了しています。 |
| 検証進行中 | 仕訳検証が進行中です。 |
| 有効 | 仕訳データは外部のターゲットERPシステムに対して検証されており、データは有効です。 |
| 失敗 |
仕訳データは外部のターゲットERPシステムに対して検証されており、検証は失敗しました。 |
仕訳転記ステータスは、仕訳の現在の転記状態を示します。実行できる仕訳アクションは、仕訳ステータスで決まります。たとえば、仕訳ステータスが「承認済」の場合、実行できる操作は「転記」のみです。
表23-4 仕訳の転記ステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 未転記 | 仕訳は一般会計に転記されていません。 |
| 転記準備完了 | ワークフローに基づいて仕訳が送信および承認され、システムで検証されると、転記準備完了です。 |
| 転記進行中 | 仕訳転記が進行中です。 |
| 「転記済」または「失敗」 | 仕訳転記処理後のステータス。ジョブ・コンソールでジョブ・ステータスを参照できます。 |