特定のタスクのコメントを表示するには:
ホーム・ページで、「タスク」、「スケジュール・タスク」の順にクリックします。
コメントの追加
「タスク」ページから、タスクに関するコメントを追加でき、参照を添付することもできます。「タスク」ページから一度に複数のタスクに参照ファイルまたはURLを追加し、コメントを作成することもできます。
次の表では、アクティビティのステータスおよび役割に基づいて実行できるアクティビティを説明します:
Note:
タスクに対して同じアクセス役割を持つユーザーは、互いのコメントを作成、削除および管理できます。Table 13-1 役割およびステータスに基づく権限
役割 | ステータス: オープン(担当者) | ステータス: オープン(承認者) | ステータス: クローズ済 |
---|---|---|---|
担当者 |
|
|
コメントを追加可能 |
承認者 |
|
|
コメントを表示可能 |
管理者、スケジュール所有者またはタスク所有者 |
|
|
コメントを追加可能 |
参照者 |
|
|
コメントを表示可能 |
Note:
ユーザーが自分のコメントを削除できるためには、管理者が「コメントの削除を許可」設定をオンにして、このことを許可している必要があります。タスクに対して同じ役割を持つユーザーは、互いのコメントを作成、削除および管理できます。
Financial Consolidation and Closeの管理のコメントの削除の許可を参照してください。
コメントを追加するには
コメントを追加する手順は次のとおりです:
Note:
選択したタスクは、「保留中」ステータスではなく「オープン」ステータスである必要があります。Note:
コメントを削除するには、それを選択し、「削除」をクリックするか、「アクション」を選択し、「コメントの削除」をクリックします。Note:
複数のタスクに添付(ファイルまたはURL)を一度に追加する場合は、「スケジュール・タスク」ビューからこのアクションを実行できます。複数の行を強調表示するか、[Shift]キーを使用して必要なものを選択します。その後、「アクション」、「参照の追加」の順にクリックし、「ファイル」または「URL」を選択します。