エンタープライズ仕訳の転記プロセス

直接統合を使用した転記

管理者はエンタープライズ仕訳用にシステムを設定したら、ワークフロー・プロセスを定義します。たとえば、策定者から承認者などです。また、転記アクションを実行する必要があるターゲットERPシステムの定義を含むターゲットと、それらのターゲットへの接続も作成します。

  • ワークフローの最終ステージが完了し、承認者がデータを確認して承認し、データが検証された後、仕訳を送信して転記します。ワークフロー構成の一部として、「準備後に転記」オプションが選択された場合、準備が完了するとすぐに仕訳が転記されます。
  • ERPシステムが「Cloud Financials」の場合、エンタープライズ仕訳では「直接統合」方法(ターゲットERPシステムへの専用転記プロセス)が使用されます。
  • 承認者が転記のために仕訳を送信すると、システムからジョブIDが返されます。
  • 転記プロセスは、ジョブ・コンソールの連結以外のジョブでモニターできます。

仕訳ページの上部のリボンに転記プロセスの進行状況が表示され、ターゲット定義で選択したタイプおよび方法に基づいて進行状況が表示されます。これには、転記された仕訳を識別するためにシステムによって割り当てられた一意の文書番号、およびERPのエラー・ファイルを含むことがある転記メッセージが含まれます。

サンプルの仕訳ページ - Cloud Financialsの直接統合方法


エンタープライズ仕訳の「未転記」ステータス

EPM自動化コマンドを使用した転記

EPM自動化を使用して、エンタープライズ仕訳を転記し、転記のステータスを更新できます。EPM自動化ベースのエクスポート・プロセスを使用して仕訳をERPにエクスポートする場合は、次のステップに従う必要があります:

EPM自動化の操作を参照してください。

  • ワークフローの最終ステージが完了したら、exportEJJournalsコマンドを実行する必要があります。仕訳ステータスが「転記進行中」に変わり、作成したファイルをEPM自動化のデフォルトの場所からERPに自動転記できます。
  • 転記プロセスが失敗した(ステータスが「失敗」である)場合は、setEJJournalStatusコマンドを実行してエラーを修正します。ワークフローは策定者にリセットされます。
  • 転記プロセスが成功した(ステータスが「転記済」である)場合は、setEJJournalStatusコマンドを実行して転記ステータスを「転記済」に更新します。

サンプルの仕訳ページ - EPM自動化 - 転記ステータス: 失敗


エンタープライズ仕訳の転記の失敗

サンプルの仕訳ページ - EPM自動化 - 転記ステータス: エラーありで失敗


エンタープライズ仕訳の転記失敗ステータス

仕訳ページの例 - EPM自動化-転記ステータス: エラーの詳細


エンタープライズ仕訳の転記エラーの詳細

仕訳ページの例 - EPM自動化-成功した転記ステータス: 転記済


エンタープライズ仕訳の転記の成功