フォルダおよびレポートの管理

ホーム・ページの「レポート」カードからレポートを管理し、レポートのリストを表示する方法を選択できます。「ドキュメント」で、ブックおよびバーストで使用および生成されるサード・パーティのドキュメントにアクセスしてメンテナンスできます。たとえば、バースト定義で使用されるブックおよびCSVファイルに挿入されたMS WordおよびPDFのドキュメントや、バースト定義によって生成されたPDFファイルがあります。

レポートおよびドキュメントはフォルダにグループ化されます。レポートおよびドキュメントのリストを表示する際、次のことを実行できます:

  • レポート・アーティファクトまたはドキュメントによる検索
  • フォルダによるフィルタ。レポート・アーティファクトでは、タイプ(「レポート」、「スナップショット」、「ブック」、「バースト定義」)によってフィルタできます。
  • フォルダ・ツリー・ビューレポート・ツリー・ビューまたはフラット・リスト・ビューレポート・フラット・リスト・ビューの切替え

    レポート・デザイナは、フォルダまたは個別のレポートの省略記号アイコンをクリックして、次のフォルダ、レポートおよびドキュメント管理タスクを実行できます:

    • フォルダ用:
      • ファイルのアップロード(ドキュメントのみ)
      • フォルダの作成
      • 削除
      • 名前変更
      • 移動先
      • 権限の割当て
    • レポート、ブックおよびバースト定義用:
      • 開く(レポートおよびブックのみ)
      • 編集
      • 名前変更
      • 別名コピー
      • 削除
      • 移動先
      • 権限の割当て
    ドキュメント用:
    • プロパティ
    • 別名コピー
    • 削除
    • 移動先
    • 権限の割当て

「ドキュメント」リストでは、次のファイル・タイプと拡張子がサポートされます。デフォルトのファイル・サイズ制限は5mbです。ただし、PDFでは100mbがサポートされます。

  • Word (.DOC、.DOCX)
  • Excel (.XLS、.XLSX)
  • カンマ区切り値(.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • テキスト(.TXT)
  • PowerPoint (.PPT、.PPTX)

「ドキュメント」にサード・パーティのファイルをアップロードするには:

  1. 「ドキュメント」リストで、宛先フォルダを選択してから、次のいずれかを選択します:
    • 「ドキュメント」パネルの右上にある「アップロード」をクリックします。
    • 省略記号アイコンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。
  2. 「ファイルのアップロード」で、ローカル・ファイル・システムからアップロードするファイルを選択します。「OK」をクリックします。選択したフォルダにファイルがアップロードされます。

「ドキュメント」のサード・パーティ・ファイルをダウンロードするには、「ドキュメント」リストで目的のファイルの場所を参照し、ファイル名をクリックしてダウンロードします。