管理者とパワー・ユーザーは、特定のデータ収集期間および特定の収集に応じたデータをインポートできます。この機能は、別のシステムのソース・データを使用してフォームにまとめて移入する場合や、策定者がデータ値を入力するのみで済むように、いくつかの列を事前に移入する場合に、管理者とパワー・ユーザーにとって役立ちます。データのロードは、次のワークフロー・ステータスのフォームで許可されます:
注:
データのロードは、「クローズ済」のワークフロー・ステータスのフォームでは許可されません。「置換」または「更新」オプションを使用できます。
置換 - フォーム内のすべてのデータをクリアし、ソース・ファイルの値に置き換えます。インポート・プロセス後、ソース・ファイルに存在しないフィールドは、フォームで空白になります。
更新 - ソース・ファイルに含まれる値のみを更新します。他の値は影響を受けません。
データをロードするには:
エラーや警告があるかどうかを示すステータスとともに、「合計エンティティ」、「更新されたエンティティ」、および作成された合計行数または更新された合計行数が表示されます。