承認プロセス中に確認者が不在の場合、このユーザーの不在時に確認責任を担当する代替確認者を選択できます。ユーザーが戻ったときに確認責任を戻すには、「不在時のアシスタント」を使用します。
代替確認者を選択するには:
- ホーム・ページで、ツール」、「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックします。
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「全般」タブを選択します。
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「承認」で、「現在不在です」を選択します。
- 不在中のアクションを設定します。
- 上位へ移動: 承認ユニットを次の段階に進めます。
- 却下: 承認ユニットを却下します。
- 送信: 承認ユニットを送信します。
- 委任: 選択すると、不在中に確認責任を担当する代替確認者を指名できます。次の確認者または特定のユーザーに委任できます。Messageテキスト・ボックスに確認者へのメッセージを含めることもできます。
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「保存」をクリックします。