勘定科目を一括管理するには、勘定科目グループを使用します。たとえば、データを入力したすべての損益計算書勘定科目を含むグループを作成できます。勘定科目グループを使用して、勘定科目ビューに現在表示する勘定科目も選択できます。
勘定科目グループの作成
勘定科目グループを作成するには:
「戦略モデリング」リボンで、「勘定科目グループ」を選択します。
「勘定科目グループ」で、「全般」タブを選択します。
をクリックします
「新規グループのタイプ」で、「名前」を入力して、オプションを選択します。
勘定科目のリスト - 勘定科目のグループを作成します。
グループのリスト - 勘定科目グループのグループを作成します。
区切り記号 - リスト内でグループを区切る線を作成します。
オプション: 「使用可能なグループ」でのグループ表示順序を変更するには、グループを選択して上矢印および下矢印をクリックします。
「デフォルト・データビュー」で、グループにアクセスするときにデフォルトで表示されるデータビューを選択します。
オプション: 「勘定科目ビューのフィルタ・リストにグループを表示しない」をクリックして、「勘定科目」ビューのグループを非表示にします。
「OK」をクリックします。
勘定科目グループへの勘定科目の追加
勘定科目を勘定科目グループに追加するには:
勘定科目グループを作成します。
勘定科目グループの作成を参照してください。
「戦略モデリング」リボンで、「勘定科目グループ」、「勘定科目リスト」タブの順に選択します。
「グループ」で、グループを選択します。
オプション: 権限グループを使用すると、管理者はグループのすべての勘定科目に対してアクセス権を設定できます。「権限グループ」を選択します。
勘定科目グループをユーザー・グループに割り当てます。
「使用可能な勘定科目」で勘定科目を選択して、「選択した勘定科目」にあるグループに追加します。
注:
このボックスには、グループに属する勘定科目がリストされます。勘定科目は、このリストに表示されている順に勘定科目ビューに表示されます。
次のように勘定科目を追加します。
「使用可能な勘定科目」で、勘定科目をダブルクリックします。
「勘定科目の検索」に、検索するテキストまたは番号を入力します。
オプション: 「選択した勘定科目」で勘定科目を選択して上下の矢印をクリックし、選択した勘定科目を「勘定科目」ビューに表示されている順に並べ替えます。
オプション: 次のオプションを選択して、サブ勘定科目が表示される方法を指定します。
なし - メイン勘定科目のみ表示されます。
すべての入力勘定科目 - 入力サブ勘定科目のみ表示されます。メイン勘定科目やサブ勘定科目は表示されません。
すべての入力勘定科目とメイン勘定科目 - 入力サブ勘定科目とメイン勘定科目が表示されます。小計計算されたサブ勘定科目は表示されません。
すべて - 入力サブ勘定科目、メイン勘定科目、小計計算されたサブ勘定科目が表示されます。
オプション: 「ディメンション」からディメンション表示を指定します。
ディメンションは、メイン勘定科目を追加するときのディメンションの表示を決定します。「サブ勘定科目」ですべてのサブ勘定科目を選択した場合のみ使用できます。
なし - 表示されるディメンションはありません。
すべての入力勘定科目 - 入力ディメンションが表示されます。メイン勘定科目や小計計算されたディメンショナル・サブ勘定科目は表示されません。
すべての入力勘定科目とメイン勘定科目 - 入力ディメンションとメイン・ディメンショナル勘定科目が表示されます。ディメンショナルの小計計算されたサブ勘定科目は表示されません。
すべて - 入力ディメンション、メイン・ディメンショナル勘定科目、小計計算されたディメンショナル・サブ勘定科目が表示されます。
オプション: 「ユーザー定義勘定科目のサブ勘定科目を含める」を選択して、ユーザー定義勘定科目のサブ勘定科目を追加します。
オプション: 「オフにされている勘定科目を含める」を選択して、アクティブではない勘定科目を追加します。
「OK」をクリックします。
勘定科目のグループの作成
勘定科目グループのグループを作成するには:
勘定科目グループを作成します。
勘定科目グループの作成を参照してください。
「戦略モデリング」リボンで、「勘定科目グループ」を選択します。
「勘定科目グループ」で、「グループを含むグループ」タブを選択します。
「グループ」で、新規グループの名前を入力します。
「使用可能なグループ」で勘定科目を選択して、「選択した勘定科目」にあるグループに追加します。
「OK」をクリックします。
勘定科目グループの表示
勘定科目グループを作成した後、「勘定科目」ビューで使用できるようになります。
勘定科目グループを表示するには、POVバーから「勘定科目グループ」を選択して、「リフレッシュ」をクリックします。