採用要請の管理

採用要請があると、誰かが採用されてその要請を充足するまで、プレースホルダー費用が要員予算に追加されます。従業員が採用されて採用要請を充足すると、プレースホルダー採用要請費用が採用された従業員に転送されて関連付けられます。

採用要請機能は、次の要員機能が有効になっている場合に使用可能になります:
  • 「粒度」タイプが「従業員」または「従業員とジョブ」
  • 「要員管理」の下の「新規採用」オプション

要員要請が使用可能な従業員数を超えた場合、「新規採用」機能を使用して次の操作を実行できます:

  • 従業員により充足される採用要請の追加
  • 採用要請のステータスの変更
  • 採用要請と従業員との関連付け
  • 採用要請の削除
  • 最終的な報酬費用の計算

要員では、最初に100件の空白の新規従業員採用要請が提供され、これを使用して、後から必要に応じて追加できます。採用要請を追加するには、「アクション」から「報酬プランニング」、「従業員の管理」、「採用要請の追加」の順に使用します。(他の採用要請オプションにも同じ順序を使用してください。)

従業員の採用により採用要請を充足するとき、採用要請をその従業員に関連付けます。照合済FTEの値は、採用要請FTEの値と等しくなります。つまり、採用要請のFTEと人数が減らされ、関連する従業員に割り当てられます。

採用要請を従業員に関連付けるには:

  1. 必要に応じて採用要請を追加します。
    採用要請の追加を参照してください。
  2. 従業員を採用要請と関連付けます。
    このアクションによって、FTE/人数が既存の関連従業員に転送されます。新規の採用要請プロパティ「照合済FTE」および「照合済人数」が移入されます。従業員の採用を参照してください。
  3. 採用要請の使用可能なFTEが既存の関連従業員に割り当てられた後は、その採用要請は要員報酬費用に計上されなくなるため、削除してもかまいません。