承認オプションの設定

不在時に承認ユニットで実行するアクションなど、承認のためのプリファレンスを設定します。代替確認者に委任することもできます。

1. ホーム・ページで、「ツール」、「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックします。
2. 「一般」タブの「承認」で、次のプリファレンスを選択します。
   • 別名の表示: 別名を表示する場合に選択します。このオプションは、メンバー名が暗号化されている場合に便利です。
   • 未開始承認ユニットの表示: 開始している承認ユニットと一緒に開始していない承認ユニットを表示する場合に選択します。
   • 承認通知に承認ユニットを別名として表示: 「通知」で「承認」を有効化したときに承認ユニットを別名として表示する場合に選択します。
3. 不在になることがある場合、「現在不在です」を選択して、不在時に承認ユニットに対して実行するアクションを設定できます。そうすることで、不在中でも予算確認プロセスの進行を維持できます。
   不在時に実行する次のアクションを設定します。

   • 上位へ移動: 承認ユニットを上位へ移動します。
   • 却下: 承認ユニットを却下します。
   • 送信: 承認ユニットを送信します。
   • 委任: 不在時の確認責任の担当として代替確認者を指定する場合に選択します。「メッセージ」テキスト・ボックスに、確認者に対するメッセージを含めることもできます。
4. 「保存」をクリックします。