タスク・リスト、承認およびジョブで変更が発生した場合に電子メールで通知するアクティビティを設定できます。
タスク・マネージャの通知は、通知を起動するイベントの発生した翌日に、まとめてユーザーに送信されます。Planningの管理のタスク・マネージャでの電子メール通知の有効化も参照してください。
新規ユーザーは、サービス管理者によって定義されたデフォルトの電子メール通知設定を継承します。これには、遅延通知、ステータス変更通知および期限日リマインダ通知の設定が含まれます。サービス管理者がユーザーに独自の電子メール通知設定の定義を許可している場合、ユーザーは次のいずれかを実行できます:
注:
サービス管理者がユーザーに通知設定のカスタマイズを許可していない場合、「管理者の設定を使用」は無効になっています。
通知は、次の場合に送信されます:
遅延通知: 遅延通知は、タスクの期限日の翌日にユーザーに送信されます。
ステータス変更通知: タスクの作業準備が完了したという通知が、タスク・ステータスの変更時に送信されます。
期限日リマインダ通知: リマインダは、タスクの期限日の指定した日数前にユーザーに送信されます。
通知を非アクティブにするには、「通知」チェック・ボックスの選択を解除し、「通知する」に「なし」を選択します。
電子メール通知を設定して使用可能にするには: