通知用電子メールの設定

タスク・リスト、承認およびジョブで変更が発生した場合に電子メールで通知するアクティビティを設定できます。

タスク・マネージャの通知は、通知を起動するイベントの発生した翌日に、まとめてユーザーに送信されます。Planningの管理のタスク・マネージャでの電子メール通知の有効化も参照してください。

新規ユーザーは、サービス管理者によって定義されたデフォルトの電子メール通知設定を継承します。これには、遅延通知、ステータス変更通知および期限日リマインダ通知の設定が含まれます。サービス管理者がユーザーに独自の電子メール通知設定の定義を許可している場合、ユーザーは次のいずれかを実行できます:

「管理者の設定を使用」を選択して、サービス管理者によって定義されたデフォルト設定を引き続き使用します。サービス管理者がその後電子メール通知設定に対して行った更新は、ユーザーの設定に反映されます。
1つ以上の設定に「通知する」を使用して、電子メール通知設定をカスタマイズします。ユーザーが1つ以上の設定に値を設定しない場合、それらの設定ではサービス管理者によって設定されたデフォルト値が引き続き使用されます。

注:

サービス管理者がユーザーに通知設定のカスタマイズを許可していない場合、「管理者の設定を使用」は無効になっています。

通知は、次の場合に送信されます:

遅延通知: 遅延通知は、タスクの期限日の翌日にユーザーに送信されます。
ステータス変更通知: タスクの作業準備が完了したという通知が、タスク・ステータスの変更時に送信されます。
期限日リマインダ通知: リマインダは、タスクの期限日の指定した日数前にユーザーに送信されます。

通知を非アクティブにするには、「通知」チェック・ボックスの選択を解除し、「通知する」に「なし」を選択します。

電子メール通知を設定して使用可能にするには:

ホーム・ページで、ツール」、「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックします。
「通知」をクリックします。
オプション: サービス管理者の場合、ユーザーが電子メール通知設定をカスタマイズできないようにするには、「管理者の設定を使用」を選択します。サービス管理者がこのチェック・ボックスを選択した場合、すべてのユーザー・プリファレンス設定が管理者の設定で上書きされます。つまり、ユーザーは、管理者によって設定されたプリファレンスを継承します。
「電子メール・アドレス」に、電子メール・アドレスを入力します。
「通知」で、通知が必要なアプリケーション更新を選択します:
- タスク・リスト
- 承認
- ジョブ・コンソール
「電子メール開始時間」および「電子メール終了時間」を選択します。
「通知タイプ」で、「通知する」のオプションを選択します。
- 即時
  
  注:
  
  「通知する」を「即時」に設定した場合、電子メール通知は、ユーザーの電子メール開始/終了時間外であっても、即時に送信されます。
- 1日に1回
- 2時間ごと
- 3時間ごと
- 4時間ごと
- 6時間ごと
- 混在
- なし: 通知を非アクティブにするには、このオプションを選択します。このオプションは、「ステータス変更通知」および「期限日リマインダ通知」にのみ適用されることに注意してください。「遅延通知」では、次の通知タイプでのみこのオプションが表示されます:
  - あなたはタスク所有者です。タスク担当者が遅延しています
  - あなたはタスク所有者です。タスク承認者が遅延しています
「保存」をクリックします。