電子メール通知の有効化

サービス管理者は、タスク・マネージャ・ユーザーの電子メール通知を設定できます。電子メール通知を有効化すると、バッチ通知が生成されます。通知が不要になった場合は、電子メール通知およびリマインダを非アクティブにできます。

注:

デフォルトでは、電子メール通知は有効化されていません。

管理者は、リマインダ通知を送信する期限までの日数を割り当てることもできます。

期限日リマインダ通知は、次の条件に該当する担当者および承認者に電子メールで送信されます。

タスク・マネージャ・アクションの責任が変更された - アクションの情報に基づいて送信
期限日が欠落している - アクションの情報に基づいて送信
期限日が近づいている - 指定した事前日数に基づいて送信

電子メール通知を有効にするには:

ホーム・ページで「アプリケーション」をクリックし、「タスク・マネージャ」をクリックします。
左側の「システム設定」タブをクリックします。
「電子メール通知」を選択します。
「電子メール通知」に「オンにする」を選択して通知を開始するか、「オフにする」を選択して通知を非アクティブにします。
「送信元アドレス」に電子メールを入力します。アドレスを編集して特定のアドレスを指定したり、製品の頭文字を追加して通知の送信元をユーザーにアラートできます。「送信元アドレス」フィールドを編集できる場合は、電子メールを入力します。それ以外の場合、デフォルトの電子メール・アドレスがno.reply@epm.oraclecloud.comと表示され、編集できません。電子メール通知では、電子メールのフッターにサービス名も含められます。例: 「ノート - これは、efim.arcsのEPM Task Managerからの自動電子メール通知です。」。
「リマインダを送信する期限日までの日数」を入力します。
「ユーザー指定」チェック・ボックスを選択します。管理者がこのチェック・ボックスを選択した場合、ユーザーは個人の電子メール通知設定をカスタマイズできます。管理者がこのチェック・ボックスを選択しない場合、ユーザーは管理者が行った設定を継承します。
「電子メール開始時間」および「電子メール終了時間」を使用して、スケジュールされた電子メールが送信される1日の時間帯を指定します。この設定は、各ユーザーの個人のタイム・ゾーンで有効になります。
「通知タイプ」の設定を指定します。次のタイプの通知を定義できます:
- 遅延通知
- ステータス変更通知
- 期限日リマインダ通知
「通知する」のオプションを選択します:
- 即時: たとえば、「ステータス変更通知」の場合、「タスク・マネージャ」を展開し、再度展開して「あなたはアラート承認者です。アラート・ステータスがオープン(承認者)に変更されました」を選択します。承認者が処理したらすぐに通知を受ける場合、「即時」を選択します。
  
  注:
  「通知する」を「即時」に設定した場合、電子メール通知は、ユーザーの電子メール開始/終了時間外であっても、即時に送信されます。
- 1日に1回
- 2時間ごと
- 3時間ごと
- 4時間ごと
- 6時間ごと
- 混在
- なし: 通知を非アクティブにするには、このオプションを選択します。このオプションは、「ステータス変更通知」および「期限日リマインダ通知」にのみ適用されることに注意してください。「遅延通知」では、次の通知タイプでのみこのオプションが表示されます:
  - あなたはタスク所有者です。タスク担当者が遅延しています
  - あなたはタスク所有者です。タスク承認者が遅延しています
注:
通知のタイプごとに、各通知プリファレンスを展開して通知のタイミングを選択します。
たとえば、「ステータス変更通知」の場合は、「タスク・マネージャ」を展開し、「あなたはタスク承認者です。タスク承認者が遅延しています」を展開して選択します。通知の選択肢として「2時間ごと」を選択します。

設定を下位レベルでオーバーライドできることに注意してください(たとえば、「通知タイプ」を「2時間ごと」に構成し、いずれかの条件を「1日に1回」にオーバーライドするなど)。その場合、親設定に「混在」と表示され、子レベルの設定に複数のプリファレンス設定が割り当てられていることを視覚的に示します。「混在」から別のプリファレンス設定に値を変更できます; そうすると、子レベルの設定が新しい設定に変わります。

管理者がサービスで「電子メール通知」を無効にすると、通知は停止されます。

詳細は、通知タイプおよび設定の管理を参照してください。

Planningの操作の通知用電子メールの設定も参照してください。