決算プロセス中に、ユーザーを別のタスクに再割当てすることが定期的に必要になる場合があります。たとえば、タスクを割り当てられた従業員が会社を退職した場合、そのタスクを別の従業員に再割当てできます。個々のタスクを手動で検索し、開いて編集するかわりに、「ワークフロー・ダッシュボード」の「再割当て」機能を使用して割当てを自動的に変更できます。「再割当て」機能では、ユーザーに関連付けられているタスクをすばやく検索し、別のユーザーに再割当てできます。タスクを個々のユーザー、グループまたはチームに再割当てできます。
ユーザーを再割当てする役割を選択できます。たとえば、「所有者」の役割を選択した場合は、ユーザーが所有者として割り当てられているタスクでのみユーザーが再割当てされます。「クローズ済」のワークフロー・ステータスのフォームでは許可されません。
ユーザーを再割当てするには: