補足データ・マネージャのチームおよびメンバーのインポートおよびエクスポート

管理者とパワー・ユーザーは、チームおよびメンバーを個別に更新することなく、ファイルをエクスポートし、変更を行い、そのファイルを再インポートすることで、チームおよびメンバーのバルク更新を実行できます。teams.csvファイルをエクスポートすると、チーム全体および各チームのメンバーのレポートが提供されます。必要に応じてデフォルトの.csvファイルの名前を変更できます。

次のステップを実行する必要があります。

エクスポート.csvファイルを作成します。フォーマットの詳細は、補足データ・マネージャのチーム・ファイル・フォーマットを参照してください。
既存のチームのバルク編集を実行するか、teams.csvファイルを編集して新しいチームを作成できます。
情報を元のアプリケーションにインポートします。

チームおよびメンバーのエクスポート

チームおよびメンバーの一括エクスポートを実行するには:

ホーム・ページで、「ツール」をクリックし、「アクセス制御」をクリックします。
「チームの管理」タブをクリックします。
チームを選択します。
ファイルのエクスポート・アイコンをクリックします
「保存」をクリックしてteams.csvファイルを保存します。ファイルにより、すべてのチームおよび各チームのメンバーのリストが提供されます。

チームおよびメンバーのインポート

チームをインポートすると、チーム・リストがマージされます。たとえば、アプリケーションでチーム1、チーム2およびチーム3が定義されており、CSVファイルでチーム2およびチーム4が定義されている場合、インポート・プロセス後、チーム2は更新され、チーム4は追加されます。

チーム・メンバーシップはCSVファイルの内容に置き換えられます。たとえば、アプリケーションにUserA、UserBおよびUserCのメンバーシップを持つチーム1があり、CSVファイルにUserBおよびUserDのメンバーシップがある場合、インポート・プロセス後、チーム1のメンバーシップにUserBおよびUserDが含まれます。

チームおよびメンバーの一括インポートを実行するには:

ホーム・ページで、「ツール」をクリックし、「アクセス制御」をクリックします。
「チームの管理」タブをクリックします。
チームを選択します。
「インポート」をクリックし、次の情報を入力します。
- 「ファイル」で、エクスポートした.csvファイルに移動します。
- 「インポート・タイプ」で、次のオプションのいずれかを選択します。
  - 「置換」をクリックすると、エクスポート.csvファイルに含まれる行が置換されます。
  - 「すべて置換」をクリックすると、次のようにインポートが実行されます。
    - チームがUIおよび.csvファイルの両方に存在する場合、インポートによってUIのチームが更新されるように上書きされます。
    - UIに存在するその他のチームが.csvファイルには存在しない場合、そのチームは削除されます。
    - .csvファイルに存在するその他のチームがUIには存在しない場合、そのチームはインポートされます。
    注意:
    インポート・ファイルに含まれないエントリは削除されます。
- 「ファイル区切り文字」で、「カンマ」または「タブ」を選択します。デフォルトはカンマです。
「インポート」をクリックします。
インポートの進行状況を示しながらインポートが実行されます。
インポートが完了したら、チームのインポート・メッセージ・ボックスで結果を確認し、「OK」をクリックします。

補足データ・マネージャのチーム・ファイル・フォーマット

チームをインポートまたはエクスポートするために.csvファイルを作成する際は、次のフォーマットを使用してください。

CSV要素	必須	説明
#team	はい	チームの説明および役割が示されたチームのリスト
#team_children	いいえ	チーム・メンバーのリスト
役割	いいえ	チームに特定の役割がある場合、指定できる値は「はい」および「いいえ」です。デフォルト値は「いいえ」です。指定できる役割は管理者、パワー・ユーザー、ユーザーおよび参照者です。
id	はい	チームまたはチーム名を一意に識別します
Primary_user	いいえ	指定できる値は「はい」および「いいえ」です。列または値が指定されていない場合、デフォルト値は「いいえ」です。

サンプルCSVファイルを次に示します。