補足データ・フォームの送信、承認、却下、または転記

フォームのデータを入力した後、使用可能なアクション(「送信」、「承認」「却下」など)を選択できます。「アクション」「ステータスの設定」オプションを使用して、補足データ・タスク・リスト内のフォームを複数選択し、選択対象にアクションを1回実行するだけで、すべての選択済フォームを更新できます。

フォームに対するアクションを選択するには:

  1. ホーム・ページで、「タスク」をクリックします。
  2. ワークリストまたは「補足データ・タスク」から補足データ・フォームを選択します。
  3. 使用可能なアクションを選択します。たとえば、「送信」「承認」または「却下」を選択します。

「ステータスの設定」オプションを使用してアクションを選択するには:

  1. 補足データ・タスクからフォームを選択します。

    複数のフォームを選択するには、 [Ctrl]を押しながら複数のフォームを選択するか、[Shift]を押しながら目的の範囲の最初と最後の行をクリックします。

  2. 「アクション」ドロップダウンから、「ステータスの設定」を選択します。
  3. 「ステータス」ドロップダウンから、必要なステータスを選択します。使用可能なステータスは、「送信」「承認」「却下」および「転記」です。
  4. 「設定」をクリックします。

    「フォーム・アクションの結果」ダイアログ・ボックスにステータス結果が表示されます。

    • エラーがない場合は、「正常に完了」というステータスが表示されます。
    • エラーがある場合は、「エラーで完了」というステータスがエラー・メッセージとともに表示されます。