代替確認者の選択

承認プロセス中に確認者が不在の場合、このユーザーの不在時に確認責任を担当する代替確認者を選択できます。ユーザーが戻ったときに確認責任を戻すには、「不在時のアシスタント」を使用します。

代替確認者を選択するには:

  1. ホーム・ページで、ツール」「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックします。
  2. 「全般」タブを選択します。

  3. 「承認」で、「現在不在です。」を選択します。

  4. 不在時に実行する次のアクションを設定します。
    • 上位へ移動: 承認ユニットを次の段階に進めます。
    • 却下: 承認ユニットを却下します。
    • 送信: 承認ユニットを送信します。
    • 委任: 不在中にレビューの職務を行う代替確認者を指定する場合に選択します。次の確認者または特定のユーザーに委任できます。「メッセージ」テキスト・ボックスに確認者向けのメッセージを含めることもできます。
  5. 「保存」をクリックします。