워크플로우 섹션에는 선택한 알림 유형으로 생성된 알림의 지정 대상자(준비자에 해당) 및 승인자(검토자에 해당) 지정이 포함되어 있습니다.
백업 사용자도 선택할 수 있습니다. 백업 사용자가 기본 사용자로부터 인계받도록 하려면 기본 사용자의 상태가 사용불가로 설정되어 있어야 합니다. 이 섹션에서는 관리자가 알림 유형 워크플로우를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
워크플로우 선택
알림 유형 워크플로우를 선택하려면 다음을 수행합니다.
알림 유형 워크플로우 탭에서 백업 사용자를 선택할 수 있습니다. 백업 사용자는 기본 지정 대상자가 부재중인 경우 알림 작업을 백업하도록 지정된 개인입니다. 이전에 지정 대상자와 백업 지정 대상자를 지정했어야 합니다.
지정 대상자 또는 승인자가 팀 ID로 설정되면 백업 사용자 필드가 사용 안함으로 설정됩니다.
레벨
사용자 이름
백업 사용자 - 기본 승인자가 사무실에 없으면 알림을 받을 기본 백업 승인자를 지정할 수 있습니다. 이는 필수가 아닙니다.
이 유형을 생성할 때 알림의 기본 승인자 사용자 또는 팀 레벨을 하나 이상 추가할 수 있습니다. 이는 필수가 아닙니다. 승인자를 지정하지 않으면 알림을 생성하는 사용자가 승인자를 추가하는 옵션이 있습니다.