첨부파일에는 전체 조정, 조정의 설명 또는 트랜잭션에 첨부된 파일이 포함됩니다.
첨부파일 전환기는 준비자 역할용으로 예약되어 있습니다. 준비자만 첨부파일 전환기를 사용할 수 있으며 상태가 미해결(준비자에게 있음)인 조정에서 작업 중인 현재 준비자에게는 첨부파일 추가 여부에 관계없이 첨부파일 전환기에서 첨부파일을 추가하거나 삭제할 전체 액세스 권한이 있습니다.
준비자는 [요약]의 [첨부파일] 섹션에 있는 전체 조정과 조정 설명 또는 트랜잭션에 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 검토자와 설명자만 설명에 첨부파일을 추가할 수 있습니다.
다음 작업을 수행할 수 있습니다.
하나의 첨부파일을 한 번에 여러 조정에 추가할 수 있습니다.
첨부파일 추가 대화상자에서 끌어서 놓기를 사용하여 하나 이상의 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 둘 이상의 첨부파일을 끌어서 놓은 후 한 번에 여러 첨부파일을 업로드할 수도 있습니다.
역할 및 상태 기반 권한
다음은 조정 상태 및 역할을 기반으로 수행할 수 있는 태스크가 설명된 테이블입니다.
표 5-1 첨부파일
역할 | 상태: 미해결(준비자에게 있음) | 상태: 미해결(검토자에게 있음) | 상태: 마감 |
---|---|---|---|
준비자 | 첨부파일을 추가했는지 여부에 관계없이 첨부파일을 추가하거나 삭제할 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 |
검토자 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 |
설명자 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 |
관리자 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 |
고급 사용자 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 | 첨부파일을 볼 수 있음 |
외부 문서 또는 웹 페이지 링크 추가
외부 문서나 웹 페이지 링크를 첨부파일 섹션에 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.
차기 이월을 선택한 경우 해당 파일 첨부파일 또는 웹 링크 옆에 차기 이월 아이콘이 표시됩니다.
주:
파일을 첨부파일로 업로드하는 옵션은 이 조정과 연계된 형식에서 파일 업로드 방지 옵션이 선택되지 않은 경우에만 표시됩니다.주:
준비자가 링크를 추가하면 해당 링크를 클릭하는 사용자는 사용자의 브라우저 설정을 기반으로 이 링크를 열게 됩니다.첨부파일 편집 또는 삭제
오른쪽의 편집 또는 삭제 작업에 액세스하여 첨부파일을 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
첨부파일 편집 대화상자에서는 이름을 편집할 수 있으며 [차기 이월] 확인란도 변경할 수 있습니다.
주:
조정의 워크플로우가 완료될 때까지 이름 설명을 편집할 수 있습니다.첨부파일 차기 이월
조정에 대한 첨부파일을 해당 조정의 미래 기간으로 차기 이월하려는 경우가 있습니다. 첨부파일 추가 대화상자 또는 첨부파일 편집 대화상자에서 [차기 이월] 확인란을 사용하여 다음 기간에 조정이 생성될 때 해당 조정과 함께 이 동일한 첨부파일이 포함되는 것을 표시할 수 있습니다.
모든 트랜잭션 첨부파일 확장
트랜잭션 첨부파일 옆의 모두 확장 아이콘을 눌러 전체 트랜잭션 첨부파일 목록을 볼 수 있습니다. 이 아이콘은 모두 확장이거나 모두 축소입니다. 설정은 기본적으로 세션에서 마지막으로 사용된 설정으로 지정됩니다.
다음은 확장된 목록의 예입니다.
한 번에 여러 조정 또는 트랜잭션에 파일이나 URL 추가
한 번에 여러 조정 또는 트랜잭션에 참조 파일 또는 URL을 추가하려면 다음을 수행합니다.
[홈]에서 조정 또는 트랜잭션을 누릅니다.
조정 또는 트랜잭션을 복수 선택하고(둘 이상의 행을 강조 표시하거나 Shift 키를 사용하여 둘 이상의 행 선택) 작업, 참조 추가, 파일 또는 URL 순으로 누를 수 있습니다.
끌어서 놓기를 사용하여 하나 이상의 첨부파일 추가
또한 첨부파일 추가 대화상자에서 사용가능한 끌어서 놓기 기능을 사용하여 하나 이상의 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 원하는 경우 이름 필드에서 첨부파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 여러 첨부파일을 끌어 놓으면 한 번에 업로드할 수 있습니다.
주:
첨부파일을 제대로 끌어서 놓으려면 첨부파일 추가 대화상자에 액세스해야 합니다. [요약]에서 끌어서 놓으려는 경우 문제가 발생할 수도 있습니다.
주:
파일을 첨부파일로 업로드하는 옵션은 이 조정과 연계된 형식에서 파일 업로드 방지 옵션이 선택되지 않은 경우에만 표시됩니다.조정 및 설명 첨부파일에 대한 크기 고려 사항
대부분의 클라이언트 저장영역을 차지하는 것은 조정 및 설명 첨부파일이라는 점에 유의해야 합니다. 첨부파일 크기를 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁은 다음과 같습니다.
클라이언트는 Oracle Cloud Object Storage에 가입할 수 있으며 스토리지 버킷을 생성한 후 Account Reconciliation을 구성하여 오브젝트 스토리지에 첨부파일을 저장합니다. 이는 Account Reconciliation 데이터베이스의 크기를 계속해서 줄입니다. Account Reconciliation 설정 및 구성의 Oracle Cloud 오브젝트 스토리지를 사용하여 첨부파일 보류를 참조하십시오.
클라이언트는 고유한 문서 저장소에 첨부파일을 저장하고 조정에서 해당 저장소로 링크할 수 있습니다. 링크를 추가하는 것이 첨부파일을 업로드하기보다 쉬우며 링크를 추가하면 저장영역 공간이 크게 줄어듭니다.
클라이언트에서는 저장영역을 오프로드하거나 아카이브 서비스를 시작하여 이전 기간을 아카이브할 수도 있습니다.
클라이언트는 크기가 큰 첨부파일의 콘텐츠를 검사하여 사용자가 효율적인 방식으로 데이터를 업로드하는지 확인해야 합니다. 예를 들어 고화질 스크린샷을 붙여넣은 Word 문서는 매우 많은 저장영역을 사용합니다.