설명 추가 및 삭제

역할 및 상태 기반 권한

다음은 조정 상태 및 역할을 기반으로 수행할 수 있는 태스크가 설명된 테이블입니다.

설명 차기 이월

조정에 생성된 설명을 이후 기간으로 차기 이월할 수 있습니다. 이 조정을 새 기간에 배포하면 차기 이월 예정으로 표시된 모든 설명을 상속받습니다. 첨부 파일(있는 경우)도 설명과 함께 차기 이월됩니다. 특정 기간에 차기 이월된 설명이 더 이상 필요하지 않은 경우 필수 특권이 있는 사용자가 설명을 삭제하거나 차기 이월 옵션을 설정에서 해제로(또는 그 반대로) 변경할 수 있습니다.

설명을 이후 기간으로 차기 이월하려면 설명을 생성할 때 차기 이월 옵션을 선택합니다. 차기 이월 예정으로 설정된 설명의 경우 이 설명의 맨위에 있는 차기 이월 아이콘()을 사용할 수 있습니다. 차기 이월이 사용으로 설정된 조정의 모든 설명은 다음 기간에 복사됩니다.

설명 삭제 권한이 있는 사용자는 작업 메뉴에서 차기 이월을 선택하여 설명의 차기 이월 상태를 수정할 수 있습니다. 관리자는 모든 설명의 차기 이월 상태를 수정할 수 있습니다. 예를 들어 준비자가 설명을 생성하고 차기 이월 예정으로 표시할 경우 해당 준비자와 준비자 역할을 가진 다른 사용자는 이 설명의 차기 이월 아이콘을 사용할 수 있습니다. 요구사항에 따라 준비자는 이 설명의 차기 이월 상태를 토글할 수 있습니다.

조정을 마이그레이션할 때 설명의 차기 이월 설정은 보존됩니다. 릴리스 21.10으로 업그레이드한 후에는 모든 설명이 차기 이월되지 않도록 설정됩니다. 그러나 필수 권한이 있는 사용자는 설명에 인접한 차기 이월 아이콘을 눌러 이 설정을 토글할 수 있습니다.

설명을 추가하려면

다음은 설명을 추가하는 단계입니다.

1. 홈에서 조정을 선택하고 설명을 추가할 조정을 엽니다.

2. 설명 창을 누릅니다.

3. 텍스트 상자에 설명을 입력합니다.

4. 선택사항: 이 설명을 이후 기간으로 차기 이월하려면 차기 이월을 누릅니다.

5. 선택사항: 외부 문서에 첨부파일을 추가하거나 설명에 웹 페이지를 추가하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 파일 첨부(종이 클립 아이콘)를 누르고 파일을 찾아 첨부파일로 선택합니다.

   • 링크 첨부(링크 아이콘)를 누르고 첨부파일의 URL 및 이름을 추가합니다.

   주:

   파일을 설명으로 업로드하는 옵션은 이 조정과 연계된 형식에서 파일 업로드 방지 옵션이 선택되지 않은 경우에만 표시됩니다.

   주:

   첨부(파일 또는 URL)를 한 번에 여러 조정 또는 트랜잭션에 추가하려는 경우 조정 또는 트랜잭션 목록 뷰에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 여러 행의 조정 또는 트랜잭션을 강조 표시하거나 Shift 키를 사용하여 원하는 항목을 선택합니다. 그런 다음 작업, 참조 추가 순으로 누르고 파일 또는 URL을 선택합니다.

   주:

   또한 첨부파일 추가 대화상자에서 사용가능한 끌어서 놓기 기능을 사용하여 하나 이상의 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 원하는 경우 이름 필드에서 첨부파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 여러 첨부파일을 끌어 놓으면 한 번에 업로드할 수 있습니다.

   첨부파일을 제대로 끌어서 놓으려면 첨부파일 추가 대화상자에 액세스해야 합니다. [요약]에서 끌어서 놓으려는 경우 문제가 발생할 수도 있습니다.

6. 게시를 누릅니다.

설명 삭제

관리자가 애플리케이션 > 구성 > 시스템 설정 아래의 설명 삭제 허용 설정에서 허용한 경우에는 사용자가 설명을 삭제할 수 있습니다. 설명을 삭제하는 데 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 위의 설명 테이블을 참조하십시오.

설명을 삭제하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈에서 조정을 선택하고 설명을 삭제할 조정을 엽니다.
2. 설명 창을 누릅니다.
3. 삭제할 설명 오른쪽에 있는 작업을 누르고 삭제를 선택합니다.

설명을 삭제하는 데 필요한 권한이 없는 경우에는 삭제 옵션을 사용할 수 없습니다.