수동으로 트랜잭션 추가

조정에는 준비자가 트랜잭션을 입력할 수 있는 탭이 있습니다.

예를 들어 준비자가 소스 시스템에 대한 조정 사항을 입력하여 하위 시스템과 일치시킬 수 있습니다.

모든 트랜잭션에 [트랜잭션 코드] 및 [개설 날짜]가 필수 필드로 포함됩니다. [개설 날짜] 필드는 소스 시스템에서 트랜잭션이 열렸거나 열렸어야 하는 날짜를 지정합니다. 조정 형식에 따라 다른 필드도 필요할 수 있습니다.

주:

조정과 연계된 형식에서 파일 업로드 방지 옵션이 선택되지 않은 경우에만 파일을 첨부파일 또는 설명으로 업로드할 수 있습니다. 그러나 형식에서 이 옵션이 선택된 경우에도 파일을 링크로 첨부할 수 있습니다.

수동으로 트랜잭션을 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 자신이 준비자인 미해결(준비자에게 있음) 상태의 조정을 선택합니다.
  2. 작업을 선택한 다음 열기를 선택합니다.
  3. 트랜잭션 탭을 선택합니다.
  4. ( + (새로 작성))을 누르고 다음을 추가합니다.

    형식 구성 방법에 따라 속성(예: 트랜잭션 코드, 개설 일자, 마감 일자)이 표시됩니다. 필수 속성 옆에는 별표가 있습니다.

    [트랜잭션 세부정보] 및 [작업 계획] 섹션에는 역할과 액세스 권한이 있습니다. 달리 지정되지 않은 경우 모든 역할에 보기 액세스 권한이 있습니다.

    액세스 권한:

    • 텍스트 상자:

      • 표시 안 함 옵션으로 구성된 역할의 경우 조정 또는 태스크 수행에서 또는 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.

      • 편집 허용으로 구성된 역할은 속성 값을 추가, 변경 및 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.

      • 필수 옵션으로 구성된 역할은 속성 값을 제공해야 합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자에 사용할 수 있습니다. 값을 제공할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.

    • 여러 라인 텍스트 상자 탭:

      • 텍스트 상자 탭:

        • 표시 안 함으로 구성된 역할의 경우 조정 또는 태스크 수행에서 또는 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.

        • 편집 허용으로 구성된 역할은 속성 값을 추가, 변경 및 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.

        • 필수로 구성된 역할은 속성 값을 제공해야 합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자에 사용할 수 있습니다. 값을 제공할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.

      • 첨부파일 탭:

        • 표시 안 함으로 구성된 역할의 경우 조정 또는 태스크 수행에서 또는 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.

        • 추가 및 제거로 구성된 역할은 추가된 파일을 추가 및 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.

        • 필수로 구성된 역할은 첨부파일을 하나 제공해야 합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자인 경우에만 사용할 수 있습니다. 파일을 첨부할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.

        • 추가 및 제거로 구성된 역할은 파일을 추가 및 제거할 수 있으며 다른 사용자가 추가한 파일을 제거할 수 있습니다.

  5. 트랜잭션 세부정보 - 이 섹션에는 트랜잭션의 속성이 나열되어 있습니다.
    • 선택 사항: 트랜잭션의 통화를 변경하려면 데이터 입력이 가능한 통화 버킷의 통화 목록에서 통화를 선택합니다.

      데이터 입력이 가능한 통화 버킷에 값을 입력합니다. 통화 환산을 사용할 수 있는 경우 나머지 통화 버킷에 환산된 값이 표시됩니다. 통화 환산을 사용할 수 없는 경우 활성화된 나머지 통화 버킷에 모두 값을 입력합니다.

    • 선택사항: 트랜잭션이 상각 중 또는 통합 중인지 지정하려면 상각 중, 통합 중을 선택합니다.

    • 선택 사항: 환산된 통화 버킷의 통화를 변경하려면 통화 목록에서 통화를 선택합니다.

    • 선택사항: 환산된 통화 값을 재정의하려면 통화 버킷에 대해 [재정의]를 누르고 새 값을 입력합니다.

      주:

      재정의를 제거하려면 값 재설정을 누릅니다.

  6. 작업 계획 - 트랜잭션 후속 작업에 대한 정보를 수집합니다. 일반 트랜잭션 속성과 작업 계획 속성 간의 주요 차이점은 속성을 편집할 수 있는 경우를 결정하는 규칙입니다.
    • 트랜잭션 속성은 워크플로우 사용자(준비자 및 검토자)가 조정을 연 경우에만 편집할 수 있습니다.

    • 작업 계획 속성은 기간이 잠길 때까지 언제든지 권한 있는 사용자가 편집할 수 있습니다.

    조정 트랜잭션과 관련된 작업 계획을 추적할 수 있습니다. 이 섹션의 속성은 액세스 권한에 따라 다른 편집 가능성 동작을 갖습니다.

    설명 기능을 사용하면 준비자, 검토자, 설명자, 관리자 및 권한 있는 고급 사용자가 설명을 추가할 수 있으며 첨부파일을 포함할 수도 있습니다. 설명은 기간이 잠기지 않은 경우 언제든지 추가할 수 있습니다.

    1. 작업 계획 첨부 파일 - 조정의 작업 계획에 첨부된 파일을 포함합니다. 다음에 따라 첨부 파일 섹션을 편집할 수 있습니다.

      표 5-3 첨부파일이 편집가능한 경우

      역할 첨부 파일이 편집 가능한 경우
      준비자 조정이 [미해결] 또는 [마감] 상태이고 기간이 잠겨 있지 않은 경우 첨부파일을 추가하고 제거할 수 있습니다.
      검토자 조정이 [미해결] 또는 [마감] 상태이고 기간이 잠겨 있지 않은 경우 첨부파일을 추가하고 제거할 수 있습니다.
      서비스 관리자 첨부파일을 추가하거나 제거할 수 없습니다.
      고급 사용자 첨부파일을 추가하거나 제거할 수 없습니다.
      조회자 첨부파일을 추가하거나 제거할 수 없습니다.
      설명자 첨부파일을 추가하거나 제거할 수 없습니다.

      트랜잭션에 첨부 파일을 추가하려면 다음을 수행합니다.

      1. 트랜잭션 세부정보에서 첨부파일을 확장합니다.

      2. 작업, 새로 작성 순으로 선택합니다.

      3. 첨부파일 추가유형에서 로컬 파일을 선택하여 컴퓨터에 있는 파일을 첨부하거나 URL을 선택합니다.

      4. 이름 필드에 첨부파일을 설명하는 이름을 입력합니다.

      5. URL을 입력하거나 파일을 찾아서 선택합니다.

      6. 확인을 누릅니다.

    2. 작업 계획 설명 - 작업 계획에 설명을 포함합니다. 다음에 따라 설명 섹션을 편집할 수 있습니다.

      표 5-4 첨부 파일이 편집 가능한 경우

      역할 첨부 파일이 편집 가능한 경우
      준비자 조정이 [미해결] 또는 [마감] 상태이고 기간이 잠겨 있지 않은 경우 설명을 추가하고 제거할 수 있습니다.
      검토자 조정이 [미해결] 또는 [마감] 상태이고 기간이 잠겨 있지 않은 경우 설명을 추가하고 제거할 수 있습니다.
      서비스 관리자 조정이 열림 또는 닫힘 상태이고 기간이 잠겨 있지 않은 경우 모든 사용자의 설명을 추가하고 제거할 수 있습니다.
      고급 사용자 조정이 열림 또는 닫힘 상태이고 기간이 잠겨 있지 않은 경우 모든 사용자의 설명을 추가하고 제거할 수 있습니다.
      조회자 설명을 추가하거나 제거할 수 없습니다.
      설명자 조정이 [미해결] 또는 [마감] 상태이고 기간이 잠겨 있지 않은 경우 설명을 추가하고 제거할 수 있습니다.

      트랜잭션에 설명을 추가하려면 다음을 수행합니다.

      1. 트랜잭션 세부정보에서 설명을 확장합니다.

      2. 작업, 새로 작성 순으로 선택합니다.

      3. 새 설명에 설명을 입력합니다.

      4. 선택사항: 외부 문서를 참조하려면 [참조] 섹션에서 작업, 추가 순으로 선택합니다. 문서를 선택하고 URL을 입력한 다음 확인을 누릅니다.

      5. [설명 생성] 대화상자를 닫으려면 확인을 누릅니다.

  7. 첨부 파일 - 트랜잭션 세부정보 첨부 파일을 포함합니다.
  8. 설명 - 트랜잭션 세부정보 설명을 포함합니다.
  9. 저장을 눌러 트랜잭션을 저장하거나 저장 및 추가 생성을 눌러 현재 트랜잭션을 저장하고 새 트랜잭션을 생성합니다.
  10. 닫기를 누릅니다.