첨부파일 추가

첨부파일에는 전체 조정, 조정의 설명 또는 트랜잭션에 첨부된 파일이 포함됩니다.

첨부파일 전환기는 준비자 역할용으로 예약되어 있습니다. 준비자만 첨부파일 전환기를 사용할 수 있으며 상태가 미해결(준비자에게 있음)인 조정에서 작업 중인 현재 준비자에게는 첨부파일 추가 여부에 관계없이 첨부파일 전환기에서 첨부파일을 추가하거나 삭제할 전체 액세스 권한이 있습니다.

준비자는 [요약]의 [첨부파일] 섹션에 있는 전체 조정과 조정 설명 또는 트랜잭션에 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 검토자와 설명자만 설명에 첨부파일을 추가할 수 있습니다.

다음 작업을 수행할 수 있습니다.

첨부파일을 추가한 사람과 추가된 날짜 및 시간을 볼 수 있습니다.
조정의 첨부파일을 해당 조정이 생성되는 다음 기간으로 차기 이월할 수 있습니다.
조정의 워크플로우가 완료될 때까지 첨부파일 설명을 편집할 수 있습니다.
트랜잭션 첨부파일 목록을 확장하고 기본 확장 뷰로 설정할 수 있습니다.
하나의 첨부파일을 한 번에 여러 조정에 추가할 수 있습니다.
첨부파일 추가 대화상자에서 끌어서 놓기를 사용하여 하나 이상의 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 둘 이상의 첨부파일을 끌어서 놓은 후 한 번에 여러 첨부파일을 업로드할 수도 있습니다.

역할 및 상태 기반 권한

다음은 조정 상태 및 역할을 기반으로 수행할 수 있는 태스크가 설명된 테이블입니다.

표 6-3 첨부파일

역할	상태: 미해결(준비자에게 있음)	상태: 미해결(검토자에게 있음)	상태: 마감
준비자	첨부파일을 추가했는지 여부에 관계없이 첨부파일을 추가하거나 삭제할 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음
검토자	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음
설명자	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음
관리자	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음
고급 사용자	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음	첨부파일을 볼 수 있음

외부 문서 또는 웹 페이지 링크 추가

외부 문서나 웹 페이지 링크를 첨부파일 섹션에 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

홈에서 조정을 누르고 작업 중인 조정을 선택하여 엽니다.
조정 요약 대화상자에서 오른쪽에 있는 첨부파일 탭(종이 클립 아이콘)을 누릅니다. 첨부파일 목록이 표시됩니다.
첨부파일 또는 파일 링크 아이콘을 누릅니다.
- 첨부파일의 경우 파일 선택을 사용하여 파일을 선택 및 첨부하고 확인을 누릅니다.
  - 그런 다음, 설명 이름을 입력합니다.
  - 이 첨부파일을 다음 기간의 해당 조정에 포함하려면 차기 이월 확인란을 선택합니다.
- 링크의 경우 URL(예: Oracle, http://www.oracle.com)을 입력한 후 URL 이름을 입력하고 확인을 누릅니다.
  - 그런 다음, 설명 이름을 입력합니다.
  - 이 첨부파일을 다음 기간의 해당 조정에 포함하려면 차기 이월 확인란을 선택합니다.
차기 이월을 선택한 경우 해당 파일 첨부파일 또는 웹 링크 옆에 차기 이월 아이콘이 표시됩니다.

주:
파일을 첨부파일로 업로드하는 옵션은 이 조정과 연계된 형식에서 파일 업로드 방지 옵션이 선택되지 않은 경우에만 표시됩니다.

주:

준비자가 링크를 추가하면 해당 링크를 클릭하는 사용자는 사용자의 브라우저 설정을 기반으로 이 링크를 열게 됩니다.

첨부파일 편집 또는 삭제

오른쪽의 편집 또는 삭제 작업에 액세스하여 첨부파일을 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
편집 작업

첨부파일 편집 대화상자에서는 이름을 편집할 수 있으며 [차기 이월] 확인란도 변경할 수 있습니다.

주:

조정의 워크플로우가 완료될 때까지 이름 설명을 편집할 수 있습니다.

첨부파일 차기 이월

조정에 대한 첨부파일을 해당 조정의 미래 기간으로 차기 이월하려는 경우가 있습니다. 첨부파일 추가 대화상자 또는 첨부파일 편집 대화상자에서 [차기 이월] 확인란을 사용하여 다음 기간에 조정이 생성될 때 해당 조정과 함께 이 동일한 첨부파일이 포함되는 것을 표시할 수 있습니다.

모든 트랜잭션 첨부파일 확장

트랜잭션 첨부파일 옆의 모두 확장 아이콘을 눌러 전체 트랜잭션 첨부파일 목록을 볼 수 있습니다. 이 아이콘은 모두 확장이거나 모두 축소입니다. 설정은 기본적으로 세션에서 마지막으로 사용된 설정으로 지정됩니다.

다음은 확장된 목록의 예입니다.
전체 목록을 표시하도록 확장된 트랜잭션 첨부파일

한 번에 여러 조정 또는 트랜잭션에 파일이나 URL 추가

한 번에 여러 조정 또는 트랜잭션에 참조 파일 또는 URL을 추가하려면 다음을 수행합니다.

[홈]에서 조정 또는 트랜잭션을 누릅니다.
조정 또는 트랜잭션을 복수 선택하고(둘 이상의 행을 강조 표시하거나 Shift 키를 사용하여 둘 이상의 행 선택) 작업, 참조 추가, 파일 또는 URL 순으로 누를 수 있습니다.

끌어서 놓기를 사용하여 하나 이상의 첨부파일 추가

또한 첨부파일 추가 대화상자에서 사용가능한 끌어서 놓기 기능을 사용하여 하나 이상의 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 원하는 경우 이름 필드에서 첨부파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 여러 첨부파일을 끌어 놓으면 한 번에 업로드할 수 있습니다.

주:

첨부파일을 제대로 끌어서 놓으려면 첨부파일 추가 대화상자에 액세스해야 합니다. [요약]에서 끌어서 놓으려는 경우 문제가 발생할 수도 있습니다.

주:

파일을 첨부파일로 업로드하는 옵션은 이 조정과 연계된 형식에서 파일 업로드 방지 옵션이 선택되지 않은 경우에만 표시됩니다.

조정 및 설명 첨부파일에 대한 크기 고려 사항

대부분의 클라이언트 저장영역을 차지하는 것은 조정 및 설명 첨부파일이라는 점에 유의해야 합니다. 첨부파일 크기를 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁은 다음과 같습니다.

클라이언트는 Oracle Cloud Object Storage에 가입할 수 있으며 스토리지 버킷을 생성한 후 Account Reconciliation을 구성하여 오브젝트 스토리지에 첨부파일을 저장합니다. 이는 Account Reconciliation 데이터베이스의 크기를 계속해서 줄입니다. Account Reconciliation 설정 및 구성의 Oracle Cloud 오브젝트 스토리지를 사용하여 첨부파일 보류를 참조하십시오.
클라이언트는 고유한 문서 저장소에 첨부파일을 저장하고 조정에서 해당 저장소로 링크할 수 있습니다. 링크를 추가하는 것이 첨부파일을 업로드하기보다 쉬우며 링크를 추가하면 저장영역 공간이 크게 줄어듭니다.
클라이언트에서는 저장영역을 오프로드하거나 아카이브 서비스를 시작하여 이전 기간을 아카이브할 수도 있습니다.
클라이언트는 크기가 큰 첨부파일의 콘텐츠를 검사하여 사용자가 효율적인 방식으로 데이터를 업로드하는지 확인해야 합니다. 예를 들어 고화질 스크린샷을 붙여넣은 Word 문서는 매우 많은 저장영역을 사용합니다.